Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
Le/la gestionnaire est en charge des missions et fonctions suivantes:
1) Instructions des dossiers de demande d’admission à la retraite et de réversion :
- établissement des arrêtés de radiation des cadres
- vérification du droit au titre des maintiens en activité au-delà de la limite d'âge
- préparation de décisions portant recul de limite d’âge ou prolongation d’activité
- mission d’accueil et de conseil à destination des assurés et des BRH
2) Constitution et gestion des estimations individuelles globales (EIG) par cohorte générationnelle
3) Complétude et fiabilisation des comptes individuels retraite (CIR) des agents relevant du périmètre de gestion
4) Instruction des dossiers de retraite pour invalidité et liaison avec le secteur de la médecine statutaire
5) Suivi des dossiers au service des retraites de l'Etat (SRE)
6) Liaison avec les services gestionnaires, les intéressés, les Bureaux RH de proximité des directions et services, et les autres caisses de retraite
7) Établissement des états authentiques des services
Enfin, dans le cadre de la mise en place d'une plus grande polyvalence des agents du secteur retraite, le/la gestionnaire peut être sollicité(e) en cas de besoin pour accompagner les collègues du pôle, en particulier du secteur tenue des dossiers administratifs.
Conditions d'exercice particulières
Principales activités :
- gestion de procédures
- conseils
- fiabilisation de données
Relation fonctionnelle avec :
- les autres bureaux de la sous-direction
- les agents du ministères
- le Service des retraites de l'Etat
- le réseau des Bureaux RH de proximité des directions et services
- d'autres ministères
- les caisses de retraite du régimes général
Impacts des différentes réformes et/ou projets sur l'activité en cours :
* règlementaires : réforme de la haute fonction publique, réforme des retraites
* informatique : système d'information décisionnel (PolaRHis) et tableau de bord, dématérialisation de la procédure de demande de départ à la retraite
Certaines activités de l'emploi sont peu télétravaillables ; le télétravail sur ce poste est en conséquence limité à 1 jour/ semaine.
Description du profil recherché
Le/la candidate devra posséder une expérience dans le domaine RH et une bonne connaissance du statut général de la fonction publique.
Dans la mesure du possible, la pratique d'un SIRH est un prérequis. Des formations à la prise de poste peuvent être proposées (ex : SIRHIUS - Tosca).
Des qualités d’autonomie, d'organisation, de méthode, de rigueur, de réactivité et de discrétion professionnelle sont attendues, dans un contexte réglementaire évolutif ces dernières années avec la réforme des retraites.
Un très bon relationnel constitue une qualité indispensable, à mettre au service du travail en équipe et en réseau et de la collaboration avec divers interlocuteurs.
L'exercice de fonctions similaires serait un plus apprécié.
Il/elle devra en outre être doté(e) d'un esprit d'équipe et d'initiative.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
11. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
12. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
13. Formations générales
14. Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
15. Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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