RIFSEEP 3
Activités principales
Le poste proposé est au sein de la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) au sein de la préfecture de région Occitanie. Les missions des PFRH sont précisées sur le site de la DGAFP (https://www.fonction-publique.gouv.fr/plates-formes-regionales-dappui-interministeriel-a-la-grh)
Sous la responsabilité de la directrice de la PFRH, il contribue à mettre en œuvre les orientations fixées par la DGAFP au niveau national et par le Préfet de région :
1- Piloter et coordonner la politique régionale d’action sociale, en étroite collaboration avec la SRIAS (section régionale interministérielle de l’action sociale - https://www.srias-occitanie.fr/) pour garantir une offre de service pertinente et de qualité en matière d’action sociale, d’hébergement et de logement, de culture et de loisirs, de restauration et de petite enfance (crèche et autres modes de garde), en lien avec la DGAFP (80-90 % du temps) :
a) encadrer le travail de la gestionnaire des activités de la SRIAS
b) proposer et accompagner les projets structurels en matière de petite enfance, d’hébergement temporaire et de restauration inter-administrative, suivi des actions locales initiées par la SRIAS ;
c) piloter budgétairement les dispositifs et suivre les prestations d’action sociale déconcentrée en opérant toute vérification et contrôle utiles, en traitant les alertes et signalements et en réalisant des constats sur pièces et/ou sur site, en participant aux dialogues de gestion ;
d) animer en interministériel et piloter des réseaux des acteurs de l'action sociale (notamment des agents en charge de ce sujet au sein des services de l’Etat), dans l’objectif de favoriser des mutualisations et optimisations ;
e) participer aux instances de la SRIAS ;
f) assurer une veille juridique relatifs à l’action sociale afin d’apporter appui et conseil aux acteurs concernés ;
g) piloter tout projet de modernisation, dématérialisation... des dispositifs d’action sociale.
2- Coordonner les actions de la politique de santé et sécurité au travail (SST) (5-10 % du temps)
a) animer le réseau des acteurs de la SST (conseillers et assistants de prévention, médecins du travail, ISST..) ;
b) appuyer et suivre des initiatives régionales sur la thématique ; notamment sur les projets de médecine du travail : mutualisation, recensement des bonnes pratiques… ;
c) assurer une veille sur la thématique et informer les acteurs ;
d) accompagner les services sur la politique SST ou prévention des RPS en lien avec le conseiller en organisation du travail de la PFRH.
3- Missions transversales : (5-10 % du temps)
a) Participation aux évènements régionaux et départementaux sur l’attractivité de l’emploi public et la fidélisation des agents publics ;
b) Suivi du fonds national d’amélioration des conditions de travail et du FIACT Sports.
Les quotités de temps présentées dans la fiche de poste sont indicatives.
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître les politiques sociales : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en suivi de projets immobiliers : niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau pratique - requis
Savoir animer les réseaux professionnels : niveau pratique - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Avoir le sens de la diplomatie : niveau pratique - requis
Autres :
- Intérêt marqué pour l’amélioration des conditions de travail des agents par les dispositifs d’action sociale
- Initiative, autonomie, force de proposition, capacité à mener des projets structurants
- Rigueur et souci d’optimisation des process
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Mise en œuvre de politiques sociales
Travail en partenariat et en réseaux, travail en équipe polyvalente
Travail dans un cadre interministériel, voire inter-fonctions publiques
Déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble de la région Occitanie (permis B recommandé)
Télétravail envisageable après un temps d’adaptation au poste
Vos perspectives :
Compte tenu de la forte dimension interministérielle du poste, perspectives d’évolutions vers des postes de responsabilité identique dans d’autres services.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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