Assistante d'agence h/f

A propos de l'entreprise :

L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.

Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.

Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.

A propos du poste :

SUP Intérim Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un(e) Assistant(e) d'agence

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions principales seront les suivantes:Vos missions principales :Véritable pilier de l'agence, l'Assistant(e) d'agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :Gestion administrative de l'agenceAccueil physique et téléphonique de l'agenceGestion du courrier, des livraisons et des fournituresSuivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externesGestion des abonnements, de l'affichage réglementaire et du parc automobile

Support aux managersOrganisation des comités d'agence et des événements internesRédaction de courriers, comptes rendus et notes internesAppui administratif au management (agenda, projets d'agence, déménagements éventuels)

Appui QSE / conformitéSuivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travailGestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécuritéCoordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité

Support RHParticipation à l'intégration des nouveaux collaborateursSuivi administratif des embauches, des périodes d'essai et des départsGestion des éléments variables de paie et des absencesContribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)Suivi du plan de formation et des contrats d'intérim

Missions d'approvisionnementGestion des commandes de fournitures et prestations auprès des fournisseurs référencés, avec regroupement des besoins et optimisation des coûts (transport, stockage, remises)Suivi des devis, des commandes dans le respect des délais en lien avec la planification des interventionsMise à jour des informations de livraison dans l'ERP et suivi des mouvements liés à la chaîne logistique et achats


Profil recherché :

Savoir-faire :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au
long de la journée, d'utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée
initiale, recyclage)
Savoir être :

- Sens des priorités
- Autonomie
- Confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence
- Disponibilité & sens du service
Diplômes / Habilitations /
Certifications :
- A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente