Responsable administratif (médiathèque) - (h/f)

Poste

ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.

Rattaché à la Direction générale, service médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Vous êtes chef d’équipe et vous pilotez le pôle administratif et travaillez en transversalité avec les autres équipes de la Médiathèque ainsi que l’ensemble des services de la Ville ;
2. Vous êtes membre de l’équipe de direction et vous contribuez à la définition de la stratégie globale de lecture publique ;
3. Vous prenez une part active dans la mise en œuvre du service public et vous êtes attentif à la qualité de relation à l’usager.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage du pôle administratif:

4. Gestion des bâtiments
5. Gestion et suivi des commandes en lien avec les responsables de collection
6. Gestion de la navette documentaire
7. Gestion administrative des agents, en lien avec le service de la DRH
8. Gestion des archives internes
9. Secrétariat de direction et gestion d’agenda
10. Relation avec l’ensemble des services de la ville

Management d’équipe:

11. Encadrement d’une équipe de 4 agents
12. Encadrement hiérarchique et fonctionnel
13. Formation et évaluation des agents, organisation du temps de travail
14. Travail en transversalité avec l’ensemble des services de la Médiathèque
15. Diffusion d’une culture du service public

Service public:

16. Participation à l’accueil du public
17. Secrétariat et suivi de la relation aux usagers
18. Gestion des dossiers d’inscriptions et des autorisations parentales
19. Gestion des dossiers de retard de documents
20. Suivi du planning
Profil

Spécificités du poste:

21. Fermeture à 19h à la Médiathèque Georges Brassens au moins une fois par semaine.
22. 35h50 par semaine.
23. Travail un samedi sur 2 et 5 dimanches par an
24. Possibilité de télétravail
25. Possibilité d’horaires administratifs

Savoir :

26. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des différents services communaux
27. Compétences dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
28. Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur, connaissance des bases de données

Savoir-faire :

29. Expérience en management hiérarchique et fonctionnel
30. Compétences rédactionnelles et capacité d’expression orale
31. Capacité de réaction et d’adaptation aux situations complexes et aux demandes urgentes ;

Savoir-être :

32. Qualités relationnelles indispensables, capacité à créer du lien, dynamisme ;
33. Sens du service public, de l’accueil du public et goût pour la transmission de contenus ;
34. Autonomie et sens de l’organisation ;
35. Intérêt pour la culture et pour le secteur du livre.

Rémunération et avantages

Rémunération

36. rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
37. primes en complément de la rémunération

Congés

38. 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
39. compte épargne temps
40. congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Action sociale

41. nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
42. mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Formation

43. formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
44. Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels

Télétravail

45. le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Transport

46. remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
47. indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
48. flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels

Autres

49. coffre fort électronique offert à vie
50. restauration collective possible sur place
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