Gestionnaire de formation h/f

Gestionnaire de formation (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

Saclay / Temps-plein - CDI

Statut ETAM

Date de début : ASAP

Qui sommes-nous ?

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?

Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !

Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation (H/F) afin de contribuer au développement de son projet.


Vos missions et principaux champs d'actions :

* Analyser le besoin de formation validé par le client leader de recherche dans les domaines de l'énergie, de la défense et des technologies de l'information et de la santé
* Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
* Proposer des dates de formation aux stagiaires
* Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
* Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
* Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
* Adresser les convocations stagiaires, formateurs
* Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
* Gérer les aléas : report, annulation
* Mettre à jour le LMS
* Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
* Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
* Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation
* Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH)

Qui êtes-vous

* BTS / Licence en RH
* Première expérience professionnelle dans le domaine de la formation
* Rigueur et organisation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Proactivité et réactivité
* Bonne communication orale et écrite

Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom

Vous connaissez un LMS.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%
* Poste de travail hybride

Notre process de recrutement

* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel