RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Le responsable du service des affaires financières organise et pilote les activités de son service.
Il encadre les agents qui le composent. En lien avec eux et dans le respect des orientations définies par la Direction, il conçoit, met en œuvre et évalue les outils et procédures relevant de son domaine d'activité.
Il assiste, conseille et rend compte à sa Direction des activités menées dans le cadre de ses fonctions.
Il la représente le cas échéant.
Activités principales :
1- Coordination/articulation des activités budgétaires de l'IUT :
- Collaborer aux côtés de l'équipe de Direction à l'élaboration du budget de la composante
- Préparer et participer au dialogue budgétaire, aux budgets rectificatifs et à l'atterrissage budgétaire
- Assurer le suivi de la soutenabilité budgétaire de l'offre de formation de la composante
- Être le correspondant finances sur l'Université
- Accompagner et conseiller la Direction et les Départements de formation dans la gestion de leur budget
- Assurer les transferts de crédit intra UB (unité budgétaire)
- Assurer la bonne circulation de l'information
2- Opérations liées aux Ressources Humaines :
- Établir les réservations de fonds et procéder à leurs ajustements permettant le déversement mensuel de la paie
- Assurer le suivi des rémunérations des ANT (agents non titulaires)
3- Conception, mise en œuvre et évaluation : ajustement des outils d'analyse et d'aide au pilotage de la composante (tableaux de suivi, d'objectifs et indicateurs dans les 3 masses) /
S'inscrire dans la continuité de la démarche Qualité (Iso 9001)
4- Opérations budgétaires pluriannuelles :
- Gérer et suivre en lien avec le Directeur Administratif de la composante les projets pluriannuels (mise en place des crédits, suivi et certification des dépenses auprès des bailleurs de fonds)
5- Encadrement des agents du service :
- Encadrer 4 agents et leur apporter ressources et expertise dans les périmètres d'activités
Activités secondaires :
1 - Participer aux groupes de travail internes à l'IUT et à l'Université de Montpellier
2 - Assurer la formation sur SIFAC du personnel nouvellement nommé à l'IUT et l'accompagnement en perspective de déploiement sur Sifac+
3 - Participer aux différentes instances de l'IUT en tant qu'expert pour le domaine Finances
Conditions particulières d'exercice :
Présence durant des périodes ciblées (calendrier de paie des heures complémentaires)
Surcharge de travail pendant les périodes de début / fin d'exercice budgétaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire, financière et comptable publique
- Connaissance générale des règles de fonctionnement des EPSCP et des IUT
- Connaissance générale des règles et dispositifs applicables en matière RH
- Connaissance générale des techniques de management
- Connaissance générale des principes de la démarche qualité
Savoir-faire :
- Analyser des données financières et budgétaires
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord
- Élaborer/rédiger des notes d'information et de synthèse
- Utiliser et former à l'exploitation du logiciel SIFAC
- Maîtriser l'outil Excel
- Animer/planifier l'activité du service
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités / être force de proposition
- Savoir faire des choix
- Faire preuve de réactivité / adaptabilité
- Faire preuve de rigueur / organisation / méthode
- Avoir une bon sens relationnel
- Faire preuve de délégation / management participatif
- Avoir le sens de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Prise de poste : Juin
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 26/04/2026
Les candidatures accompagnées :
- d'un curriculum vitae,
- d'une lettre de motivation
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