Assistant gestionnaire administratif et budgétaire it-(h/f)-alternance

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 210 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin décembre 2025, Ofi Invest est aujourd’hui le 4e groupe français de gestion d’actifs(2).

Ofi Invest constitue un unique pôle de gestion d’actifs au sein d’Aéma Groupe (Macif, Abeille Assurances, AÉSIO mutuelle).

Ofi Invest intègre l’ensemble des métiers de la gestion d’actifs liquides et non cotés ainsi que de la gestion immobilière, reposant sur des marques fortes.

Avec une offre complète de solutions d’investissement responsable et de services, Ofi Invest se veut un assembleur d’expertises et un créateur de solutions adaptées à toutes les catégories d’investisseurs, des institutionnels jusqu’aux épargnants particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international.

Notre proposition de valeur est de comprendre et anticiper les besoins des investisseurs, dans un monde en transitions, en offrant des solutions performantes, utiles et responsables au profit d’une économie que l’on souhaite durablement vertueuse et profitable.

Ofi Invest, une nouvelle dimension pour l’avenir.

Nous sommes situés à Issy les Moulineaux, dans la Tour Keiko (RER C, T2 Issy Val de Seine).


Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d’habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts).



Missions principales


* Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels

Enregistrer les contrats, les devis et les coûts associés dans la base de données Abraxio

Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio

Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures


* Gérer les alertes de contrats

Mettre en place les alertes dans la base de données Abraxio

Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats


* Suivre le Staff Plan de l’équipe

Suivre les variations et les projections du Staff Plan

Etablir les contrats pour les prestataires internes

Création d’Ennov lors de l’arrivée de nouveaux prestataires


* Mise à jour des tableaux de bords pour le suivi budgétaire

Créer et Mettre à jour des Rapports dans l’outil Abraxio


Profil recherché


Compétences techniques :


· Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif), PowerPoint, Word

· Aisance avec les chiffres

· Aisance avec les outils informatiques


Compétences comportementales :


· Goût pour l’administration des données

· Capacité d’analyse

· Autonomie, organisation et gestion du temps

· Qualités relationnelles

· Sens de la confidentialité

· Rigueur

· Curiosité


Outil utilisé :

Abraxio


Pour candidater, rendez-vous sur notre l’espace carrière Ofi Invest

Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.