Gestionnaire administratif et financier h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier ai sein de la Faculté de Droit.
Missions principales :
Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses.
Ses fonctions s'exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances.
Activités principales
La gestion financière implique les tâches suivantes :
Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation :
• Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université.
• Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
• Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
• Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
• Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées.
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
Activités annexes :
• Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
• Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
• Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus
- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires
Savoir- faire :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe et en réseau avec différents services
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis
Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint
Réseaux sociaux
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation