Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.
Le/ La titulaire du poste aura pour mission d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…).
Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement.
Voici les missions principales du poste:
- Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux,
- Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites,
- Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité,
- Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur,
- Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves,
- Analyse et traitement des demandes des établissements,
- Organisation, classement et archivage des documents,
- Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier.
Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez !
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-Excellente organisation et rigueur
-Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…)
- Bonnes capacités de communication
- Adaptabilité
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Expérience sur un poste similaire appréciée
-Niveau Bac+2
Les avantages de ce poste
- Missions variées et stimulantes
- Participation à la structuration du service
- Environnement collaboratif et dynamique
- Contribution à des projets régionaux structurants
Quelques avantages au sein du groupe
-Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle
-Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
-Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur)
-CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux)
-Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
-Mutuelle / Prévoyance ...
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