Ingénieur / ingénieure de recherche scientifique (h/f)

Mission :
Le/la gestionnaire travaillera au sein du service mutualisé de gestion financière, administrative, RH et de logistique de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS, UAR3631, https://www.ibps.sorbonne-universite.fr/fr), un grand centre de recherche en biologie composé de quatre unités de recherche (UMR) et d'un département de 6 plateformes technologiques. L'agent assurera la gestion financière des crédits d'un portefeuille d'équipes de recherche des UMR de l'IBPS.

Activités :
Activités principales :
- Procéder à l'exécution budgétaire des dépenses et recettes ;
- Contribuer au contrôle de la conformité des conventions et à la mise en place des crédits (contrat et dotation)
- Suivre les crédits ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
- Organiser et accompagner les déplacements professionnels des personnels
- Assurer si besoin, la gestion et le suivi des contrats de prestation de service et de maintenance ;
- Participer aux aspects logistiques et financières des évènements scientifiques ;
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Participer à la mise à jour du fichier des inventaires physiques ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.

Activités associées
- Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de la structure ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu'à la conception de supports et d'outils administratifs et financiers ;
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l'activité et mutualisation)
- Prise en charge de missions transversales pour l'ensemble de l'IBPS
- Participation à des réunions, à des groupes de travail