Acheteur (h/f)

L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l’acheteur-se a pour missions principales, la participation à la stratégie achat, la veille économique, l’élaboration des dossiers de consultation et le suivi et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L’acheteur-se contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement

- Participer à élaborer les stratégies d’achat, les mettre en œuvre et piloter des projets d’achat

- Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d’achat (sourçage, parangonnage...)

- Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;

- Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

- Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;

- Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;

- Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;

- Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;

- Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).

- Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ;

- Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement ;

- Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;

- Optimiser l’ingénierie contractuelle.



Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

- Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ;

- Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;

- Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)



Assistance technique



- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

- Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.



Activités (tâches)

* Technique de rédaction

* Techniques de planification

* Élaboration de tableaux de bord

* Accueil, résolution des blocages usagers, écoute et gestion de la relation fournisseur



Contraintes particulières

* Pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable

* Contrainte de délais incompressibles à respecter



Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion administrative - J3C44

Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle achat – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ASI

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement