Assistant administratif f/h

L'entreprise Le Point Accueil Emploi du Pays de Châteaugiron Communauté, relais de proximité au service de l'emploi, accompagne : les entreprises dans leurs recrutements, les usagers dans leurs démarches de recherche d'emploi, de formation et projet de reconversion professionnelle. L'école Sainte-Croix de Châteaugiron a sollicité le PAE car elle recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Description du poste CDI temps partiel 25 heures (31h hebdomadaires – temps de travail annualisé) Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30-13h45 / 14h30-17h Rémunération : 1311€/brut mensuel (sans ancienneté) Missions : Le/la titulaire est en charge du secrétariat de façon autonome sous l’autorité de la Cheffe d’établissement et participe à la surveillance des élèves sur le temps méridien. Il/elle est en relation fonctionnelle mais non hiérarchique avec : - Les enseignants, la vie scolaire du primaire et du collège, les ASEM, le staff cuisine/ménage, la comptabilité, les AESH…. Chargé(e) d’accueil et d’administration : -Assurer l’accueil téléphonique des usagers (familles, institution, rectorat, partenaires extérieurs, collaborateurs internes…) -Informer et orienter les personnes en fonction de la demande -Renseigner administrativement les familles -préparation des « portes ouvertes » Chargé(e) du secrétariat familles/élèves : -Assurer le suivi des préinscriptions, et des inscriptions et des réinscriptions en ligne, des prises de RV, envoi aux parents des code école/directe -Assurer le suivi des élèves sur le logiciel Charlemagne (modification des fiches familles…) -Suivi du dossier photos, transport scolaire -Effectuer les déclarations d’accident Chargé(e) du secrétariat enseignants : -Saisie des nouveaux enseignants et personnels sur le logiciel Charlemagne -Saisie des classes sur Charlemagne -Assurer l’impression des documents administratifs des élèves pour chaque enseignant en début d’année -Informer le service self des absences des classes (sorties scolaires) Chargé(e) de la prise en charge d’un groupe d’élèves : -Assurer l’appel des élèves pour le self -Surveillance des élèves sur la cour Profil recherché Compétences personnelles : à l’écoute, organisé, polyvalent, rigoureux, discret, autonome et être force de proposition, adaptabilité, savoir gérer les priorités. Compétences requises en informatique/bureautique : -Pack Office : Word, Excel -Teams, Messagerie professionnelle Niveau d'études : BAC, BAC pro AGORA Réf: abd380f5-e0ec-432f-a72a-dd62984293e4