Agent en charge de l'accueil et de l'état-civil (h/f)

Missions principales :
- Accueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, gérer la réception et l'enregistrement du courrier, gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Instruction et constitution des actes d'Etat-civil : mise à jour des registres d'Etat-civil (établissement des actes de naissance, PACS, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.), délivrance des actes d'Etat-civil et des autorisations funéraires (dont concessions de cimetière), préparation des dossiers de mariage et suivi
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs : traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.
- Elections : enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales, participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des différents scrutins
Qualités et qualifications requises

- Maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Une expérience en accueil en collectivité / Formation MAT CDG vivement recommandée

Conditions d'embauche :
- Contrat à durée déterminée de 2 mois (renouvelable)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle et complémentaire santé + CNAS
- Poste à pourvoir à compter du 23 mars 2026

Adresser candidature et CV avant le 17 février 2026 (en précisant l'intitulé du poste) à :
Monsieur le Maire de Beaussais-sur-Mer
Service Ressources Humaines
5 bis rue Ernest Rouxel - Ploubalay
22650 Beaussais-sur-Mer