Gestionnaire coordination interministérielle et appui au pilotage

Informations générales Référence BA082ATB-94158 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire coordination interministérielle et appui au pilotage Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Code RMFP : ERUSA009 Code REMI : ADM006A 1- APPUI AU PILOTAGE DE LA DCIAT (50%) : - suivre les dossiers transversaux en appui de la direction, - organiser des réunions de coordination sur des thématiques interministérielles, ou des dossiers transversaux et en assurer la traçabilité par les réalisations des CR et le suivi pour le compte de la direction, - élaborer des synthèse sur différents sujets à portée réglementaire, interministérielle ou à enjeux à des destinations des membres du corps préfectoral, - participer à la polyvalence dans la direction, 2- GESTION DE COORDINATION INTERMINISTÉRIELLE (50%) : - constituer des dossiers et les synthèses des sujets interministériels suivis par le corps préfectoral et la direction, - suivre la boite fonctionnelle de la coordination, - participer à la circulation des parapheurs et dossiers interministériels, - suivre le courrier réservé à la connaissance du Préfet, assurer la traçabilité et le suivi dans MAARCH, - assurer les publications au RAA, - assurer le suivi et le contrôle de l’état des délégations de signatures, - Alimenter les espaces de travail collaboratif (RESANA, TNV) - participer à la préparations des dossiers des CAR et Pré-CAR par la réalisation des synthèses thématiques Conditions particulières d'exercice Discrétion, rigueur et disponibilité Descriptif du profil recherché Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis - Connaître l'environnement professionnel niveau expert - à acquérir - Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger niveau maîtrise - requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis - Savoir communiquer niveau maîtrise - requis - Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires 99754A8DC34B442E8265F943FB0009DF@ts.com Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique. Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82) Lieu d'affectation Préfecture de Tarn-et-Garonne - Montauban Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montauban Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 1782575A0E544E08B369EB9B81528B43@ts.com