- Secrétariat du Maire :
Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire
Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants
- Secrétariat de direction :
Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service
Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers
Assurer le suivi administratif des subventions aux associations
Comptes-rendus de réunions
Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs
Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents
- Secrétariat des assemblées et des actes administratifs :
Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes-rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication, affichage, diffusion
Commissions : convocations, mise en forme et diffusion des comptes-rendus
Rédiger/saisir et publier des arrêtés du Maire
Assurer la conservation des actes et la tenue des registres
- Gestion du courrier entrant :
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier (postal, déposé et électronique)
- Gestion de diverses procédures et formalités administratives :
Taxis, débits de boissons, jurés d'assises, affichage municipal, sinistres d'assurances, consultation des Domaines
- Cérémonies et réceptions :
Collaborer avec élus et autres services à l'organisation des cérémonies officielles et réceptions (invitations, logistique, commandes, etc.)
- Activités ponctuelles :
Assurer une suppléance de la gestion des réservations de salles municipales
Participer aux opérations électorales politiques
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