Alternance - assistant(e) administratif(ve) cse

Contexte et environnement

La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies figure parmi les plus grands producteurs intégrés au monde, avec un effectif de 48 000 collaborateurs. Historiquement dédiée à l’approvisionnement en produits pétroliers du Bassin parisien, son activité est en pleine mutation.

Dans le cadre de sa stratégie de transition vers la neutralité carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits, qui deviendra une plateforme zéro pétrole d’ici 2027.

Le service gère l’ensemble des activités administratives du comité social et économique, en lien avec les salariés les prestataires et la direction. Il joue un rôle clé dans l’organisation des événements sociaux, culturels et économiques. L’alternant(e) intégrera une structure dynamique au service des collaborateurs de la Plateforme.

Activités

L’alternant(e) accompagnera l’équipe dans la gestion des demandes des salariés, la préparation des actions du CSE, et participera au maintien d’une organisation fluide et structurée.

Missions principales :

• Accueillir les salariés physiquement et répondre à leurs demandes avec clarté et professionnalisme

• Participer au suivi administratif des dossiers salariés (demandes de subventions, remboursements, prestations)

• Contribuer à la création, la mise à jour et à la bonne tenue des fichiers de gestion (Excel, outils internes)

• Préparer les supports de communication (affiches, emails, documents pour les événements)

• Participer à l’organisation et la logistique des événements du CSE

• Assurer un appui dans la gestion des prestations proposées (billetterie, commandes, remises)

• Être force de proposition pour améliorer les outils et méthodes utilisés par le service

• Adopter une posture professionnelle et respectueuse de la confidentialité liée aux dossiers traités

Profil du candidat

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 et recherchez une alternance d’une durée 24 mois dans le cadre de votre formation dans le domaine de l'administration, secrétariat.

Vous êtes curieux(se), dynamique et avez une bonne capacité à travailler en équipe.

Vous disposez d’un bon sens des opérations liées aux ventes et aux flux financiers d’un CSE (commandes, encaissements, remboursements), avec une approche rigoureuse et structurée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook) ainsi que Canva, et êtes capable de produire des supports clairs et professionnels.

Vous avez la capacité de vous approprier rapidement des outils de gestion internes, avec aisance et autonomie.

Le site de Grandpuits n’est pas accessible par les transports en commun. La possession d’un permis de conduire et d’un véhicule personnel est indispensable.

Informations supplémentaires

Rythmes d'école souhaités :

1. 2 jours / 3 jours
2. 1 semaine / 1 semaine
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.