Description du poste
Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos. via le SI véhicules ODRIVE..).
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
Au stade de la préparation de l’acte d’achat :
1. Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
2. Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
3. Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs
Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :
4. Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
5. Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminenent des véhicules auprès des services bénéficiaires
6. Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
7. Initiation des demandes d’achats
8. Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
9. Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels
Gestion du SI véhicules – ODRIVE :
10. Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
11. Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public,
Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.
Principaux interlocuteurs :
Services logistiques en région (les PLI), Fournisseurs, Services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), Partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP) et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
12. Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés. Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM
13. Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents
Permis B
Description du profil recherché
Savoirs:
14. Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
15. Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
16. Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, ODRIVE) )
17. Achats et marchés publics (RIME)
18. Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire:
19. Alerter (RIME)
20. Analyser un besoin (RIME)
21. Maitriser les délais (RIME)
22. Gérer les stocks, des stocks (RIME)
23. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
Savoir-être:
24. Réactivité (RIME)
25. Rigueur (RIME)
26. Sens des relations humaines (RIME)
27. Capacité d'adaptation (RIME)
28. Esprit d’équipe (RIME)
Vos contacts pour ce recrutement :
Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2
christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr
Télétravail possible (sous conditions)
Plan de formations proposé
Restauration collective, salle de sport
Stand de boulangerie le jeudi matin
Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
29. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
30. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
31. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
32. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
33. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
34. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
35. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
36. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
37. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
38. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.