Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
- Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc.
- Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock)
- Gestion du référentiel produit dans l'outil informatique : création, modification des fiches articles
- Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc)
- Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d'informations fournisseurs)
- Prise en charge des demandes urgentes hospitalières
- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.
- Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en oeuvre des actions en collaboration avec les autres unités.
- Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l'optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.)
- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants :
* Approvisionnement
* Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
* Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
* Préparation et contrôle des commandes
* Remise des colis au transporteur
* Gestion du circuit des retours
- Tutorat des nouveaux arrivants
- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA...
Savoir faire face aux situations d'urgence
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle
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