Responsable adjoint-e de division atr - f / h - agence française de développement

Overview

JOB.TIT LE

What will be your role?

Au sein de la direction exécutive du Secrétariat Général de lAFD, le département des systèmes dinformation (DSI) comprend 9 divisions :

* Division Appui Qualité et Transverse (AQT)
* Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre lObsolescence (SUO)
* Division Intégration et Architecture Applicative (IAA)
* Division Infrastructure et Services dExploitation (ISE)
* Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU)
* Division Applis Transverses (ATR)
* Division Applis Opérations (APO)
* Division Applis Finances et Risques (ARF)
* Division Offres & Services Data (OSD)

Une cellule dappui transverse (CEA) accompagne les Divisions Applis dans la coordination des projets techniques, lincidentologie et le pilotage des TMA Groupe. Les 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises : Transverses sous management du DSI, Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique et Expertises Métiers et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data. Rattaché.e au responsable de la division ATR, vous intervenez sur un rôle dappui au management et de coordination des tâches quotidiennes.

Missions principales / responsabilités :

* Elaborer et mettre en œuvre une stratégie cohérente en alignement avec les objectifs du Plan dOrientation Stratégique Informatique (POSI)
* Superviser les équipes projet pour assurer le déploiement efficace de nouvelles applications
* Superviser les équipes responsables de la maintenance, de la mise à jour et de loptimisation / évolutions des applications existantes
* Garantir la qualité, la fiabilité, la sécurité et la conformité des applications aux normes en vigueur
* Gérer les relations avec les fournisseurs de solutions applicatives externes (éditeur, intégrateur)
* Rationaliser le paysage applicatif des domaines Métiers et contribuer aux évolutions de larchitecture dentreprise
* Assurer et développer linterface avec les autres divisions de la DSI et avec les métiers

Activités

* Sassurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de la division, permettant de faire évoluer les environnements techniques (réseaux, serveurs, bases de données ...) et du maintien en condition opérationnelle du périmètre applicatif en favorisant des activités de veille technologique au sein de la division
* Proposer des optimisations sur les processus majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes dinformation tels que :
* La supervision et lexploitation technique du système dinformation
* La priorisation et le pilotage du traitement des incidents et des demandes de service
* Ladministration des systèmes dinformation métiers
* La sécurité des systèmes dinformation
* La gestion des changements et des mises en production
* Larchitecture fonctionnelle et technique
* Larchitecture dentreprise et les trajectoires métiers
* Le plan de secours et de sauvegarde

Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes dinformation de lAFD

Participer activement à loptimisation des process de la division, proposer et piloter des chantiers / projets qui vont concourir à latteinte des objectifs stratégiques et à lamélioration continue

Assurer le suivi des comités et instances techniques darchitecture, des instances de suivi des projets et des comités de mises en production

Appui au pilotage de lactivité, à la planification et au suivi du plan de charge de lactivité de la Division (Build, Run)

Préparation et actualisation des Schémas Directeurs en lien avec les Trajectoires Métiers

Assurer un pilotage optimisé de la division et être en appui du management de proximité assuré par les responsables de pôles et léquipe transverse en place

Intervenir lorsque les services rendus ne sont pas à la hauteur des attentes

Piloter et assurer le suivi des plans de charge des Pôles, produire les reporting pour le responsable de division

En tant que membre du comité de direction de la DSI :

* Participer activement et de manière constructive aux réflexions visant à optimiser le service rendu par la DSI
* Se soucier dans le cadre de son activité de limage rendue par la DSI
* Savoir représenter la DSI auprès des métiers en cas dabsence du responsable de la division

Rattachements RH et gestion interne :

* Gestion RH : même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement à la responsable de Division, ladjoint peut ponctuellement par délégation du Responsable de Division être sollicité sur le recrutement, le suivi des collaborateurs (inputs des plans daction et de développement individuel, ...)
* Gestion administrative : ladjoint par délégation assure le suivi des SSII en lien avec les managers de Pôle, le suivi et la validation des temps passés
* Gestion juridique : contrats informatiques et administration du suivi
* Gestion des risques projet et du suivi des plans de remédiation

Mot de votre futur manager :

La transformation SI répond à des enjeux forts des métiers et de lIT. Dans ce cadre, la réussite de nos projets techniques et applicatifs, la qualité de service rendue aux utilisateurs, le maintien en condition opérationnelle et le pilotage de nos risques sont des enjeux extrêmement importants pour lensemble des métiers de lAFD. Si vous aimez faire grandir une organisation, que vous disposez dun sens de lécoute reconnu et être force de proposition pour installer les changements, la transformation nattend plus que vous.

* Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation de lAFD grâce au SI, si vous aimez évoluer dans un cadre tout en ayant la possibilité de contribuer aux changements, rejoignez notre aventure collective !

Who are we looking for?

Vous laurez compris, ladjoint.e sera un véritable appui pour le responsable de division et des pôles principalement sur la supervision technique. A ce titre, il devra être pro-actif.ve dans son rôle, savoir proposer et structurer des propositions de progrès de la structure, créer de la valeur, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il.elle doit pouvoir gérer lintérim de la division en cas dabsence du responsable.

Bac+5 en ingénierie des systèmes dinformation avec au moins 10 ans dexpérience réussie en pilotage dactivités de projets SI ou management dorganisations informatiques (secteur services ou industrie)

Connaissances / Compétences :

* Expérience significative dans un rôle de management hiérarchique ou fonctionnel lié à la gestion des applications
* Forte appétence pour larchitecture IT, les systèmes et les réseaux
* Solide maîtrise des méthodes de gestion de projet (Cycle en V, Agile), des principes de gouvernance et de pilotage budgétaire. Les certifications PMP, ITIL ou COBIT seraient un atout apprécié.
* Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations intellectuelles externes
* Bonne connaissance de larchitecture technique et applicative du SI
* Capacité à décliner une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications en production
* Une bonne maîtrise dun ou plusieurs domaines fonctionnels visés serait appréciée

Soft skills :

* Orientée performance opérationnelle et résultats
* Capacité à structurer une réflexion et à prendre de la hauteur
* Capacité à prendre en compte les besoins des équipes, capacité à être à lécoute et force de proposition
* Leadership et gouvernance : aptitude à motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et / ou complexes de manière autonome
* Capacité à piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement
* Force de proposition pour lamélioration de process, de démarche damélioration avec les périmètres techniques
* Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (DSI, directions métiers, prestataires), leadership affirmé, sens de lanalyse, pédagogie et vision stratégique.
* Forte capacité danticipation
* Anglais courant

What team are you joining?

Nous sommes une équipe nouvelle, dotée dun très bon team spirit et nous évoluons au quotidien dans une bonne ambiance de travail où la solidarité, lentraide et rendre le meilleur service à nos Directions Métiers sont nos priorités. Intégré.e aux équipes DSI, la division Applications Transverses (ATR) est garante du bon déroulement des projets confiés par les Directions Métiers, de lactivation doffres de service pour les utilisateurs du SI, et est en charge de la maintenance des applications SI de lAFD sur les domaines métiers Ressources Humaines, Innovation Stratégie et Recherche, Mobilisation Partenariats et Communication, Secrétariat Général (Achats, Juridique, Sécurité, Immobilier, Systèmes dInformation), Transformation et Projet dEntreprise, du Campus Groupe (Formation) ainsi que de la Banque en ligne. La division regroupe 4 pôles dactivité :

* Pôle TRH : Transformation & Ressources Humaines
* Pôle SCP : Stratégie, Communication et Partenariats
* Pôle ATS : Appui et Support Transverse
* Pôle PAD : Appui Digital

Why join the French Development Agency?

Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Groups mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods : the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.


J-18808-Ljbffr