Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (h/f)

Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (H/F)

Date limite de l'offre : vendredi 29 août 2025

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (H/F)

(Catégorie B – Filière administrative)

Lieu d’affectation: Chaumont

Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l’autorité de la Directrice des Politiques culturelles de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales missions de mettre en œuvre la logistique et de gérer le volet administratif des événements organisés par le Pôle Gestion et Coordination de Projets (GCP), en lien avec sa Responsable. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Gérer l’administratif:

1. participer à l’organisation générale des événements organisés par le Pôle GCP (vérification des disponibilités/accès des espaces/lieux des événements, gestion du tableau de suivi, relance des services, réalisation de devis auprès des différents prestataires),
2. rencontrer les prestataires dans les domaines de l’hébergement et de la restauration et tenir à jour les listings (tarifs/conditions),
3. réaliser en lien avec les producteurs de spectacles/concerts, les feuilles de route des artistes/intervenants invités afin de réserver les hébergements/transports/repas, etc.,
4. participer à l’évaluation des événements.

Gérer la logistique des événements :

5. répondre aux demandes d’accueil des artistes/intervenants (rider) afin d’acheter/mettre en place (le catering, le matériel nécessaire aux interventions/médiation, l’aménagement des espaces d’intervention),
6. accueillir et assurer les transferts des artistes/intervenants,
7. accueillir le public et assurer la billetterie des évènements,
8. proposer un planning pour les besoins en SSIAP/Sécurité (artiste/scène exclusivement) et préparer la main courante (ERP uniquement).
Gérer le matériel :
9. réaliser l’inventaire et faire le suivi, la maintenance et le nettoyage du matériel (cafetières, vaisselle, serviettes, transats, panneaux d’exposition, stockage alimentaire, produits d’entretien,…),
10. faire le suivi des acquisitions du mobilier/électroménager en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti.
Appui à la diffusion de la Communication Culture :
11. distribuer les supports de communication culture (commerces, établissements publics,…),
12. poser les affiches de la Communication Culture dans la Ville de Chaumont (sucettes Decaux et panneaux d’affichage).

Profil:
Vous avez de l’expérience dans la mise en œuvre, l’organisation et le suivi d’actions culturelles au sein d’une collectivité territoriale ainsi qu’une aisance relationnelle et un sens aigu du service public.
Vous maîtrisez l’informatique et avez de bonnes connaissances en matière de comptabilité publique.
Vous avez des connaissances/ expériences dans le milieu culturel.
Vous savez vous adapter à tous les types de publics et gérer les situations de tensions.
Disponible et autonome, vous aimez faire partie d’une équipe dynamique, être force de proposition et savez rendre compte et transmettre.
Permis B indispensable et bonne condition physique.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires du lundi au vendredi selon règlement intérieur du temps de travail en vigueur dans la collectivité.

Travail certains weekends et soirées en fonction des événements/manifestations culturelles,

Rémunération minimum mensuelle de 1836 euros bruts.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc., …