Coordinateur(trice) documentation export maritime

Coordinateur(trice) Documentation Export Maritime

Basé(e) au Havre | Contrat CDI | Temps plein

Disponibilité : Dès que possible

-----------------------------------


Donnez du sens à votre expertise dans un environnement international

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez la logistique maritime ? Rejoignez une équipe engagée dans la fluidité des échanges internationaux ! FAB Group, expert en recrutement recherche pour son client spécialiste du transport international un(e) Coordinateur(trice) Documentation Export pour assurer la qualité, la fiabilité et la conformité des dossiers export de nos clients à l'international.

-----------------------------------


Votre rôle : orchestrer la documentation export, de la planification à la livraison

En amont de l'escale : assurer une préparation sans faille

* Centraliser les informations clients pour construire un manifeste export précis
* Vérifier la cohérence entre les données reçues et les réservations (bookings)
* Saisir les documents conformément aux normes en vigueur (réglementation internationale, procédures internes)
* Transmettre les déclarations préalables (AMS) vers les autorités des pays concernés (ex : USA, Chine, Japon)
* Gérer les demandes d'ajustement documentaire : modifications de B/L, changements de destination pendant le transport (COD)

Après l'escale : garantir la traçabilité et la conformité finale

* Contrôler les listes de chargement, y compris celles provenant de ports secondaires ou partenaires (cross-bookings)
* Vérifier les informations techniques : ports d'arrivée, scellés, températures pour conteneurs frigorifiques, etc.
* Éditer les connaissements à remettre aux clients et lancer la facturation
* Envoyer les manifestes cargo/fret par flux EDI aux agents internationaux
* Transmettre les manifestes réglementaires aux courtiers dans les délais impartis

En parallèle : un rôle de support et de lien avec les clients et partenaires

* Traiter les demandes de corrections ou ajustements après émission des manifestes
* Gérer les relâches documentaires dans les systèmes armateurs
* Répondre aux sollicitations des clients et des agents à l'international sur les sujets documentaires


Profil recherché

* Expérience souhaitée dans un poste similaire (au sein d'une compagnie maritime impérativement)
* Solide compréhension des enjeux logistiques et réglementaires liés à l'export
* À l'aise avec les outils numériques et les plateformes EDI (une expérience sur systèmes armateurs est un plus)
* Excellente rigueur, sens du détail et réactivité
* Bon relationnel : vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais
-----------------------------------


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste stratégique au cœur du transport maritime international
* Une entreprise solide et à taille humaine
* Des missions variées, avec une vraie autonomie
* Une équipe bienveillante, prête à vous accompagner
* Des possibilités d'évolution dans un environnement stimulant