Standardiste - assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative 1550 - 1650 € par mois Descriptif de l'emploi Assurer un fonctionnement optimal du service avec précision et efficacité. Missions / conditions d'exercice - Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs ;
- Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
- Recevoir et renseigner les usagers ;
- Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service ;
- Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets ;
- Tenir à jour le registre informatique des doléances ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers ;
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails. Profils recherchés Savoir-faire :
· Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
· Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
· Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
· Classer et archiver des documents ;
· Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
· S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs :
· Notions d'organisation et de gestion du temps ;
· Techniques et outils de communication ;
· Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
· Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
· Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être :
· Disponible, réactif et aimable ;
· Discret avec devoir de réserve professionnel.