Référence CSP: O067240/422001051
Le service des achats et de la commande publique met en ½uvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg telle qu'elle est définie par les élu·es et la Direction générale. Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.
Vous assurez l'administration fonctionnelle des outils relatifs aux achats et aux marchés publics : assistance aux utilisateurs, gestion courante des systèmes d'information, accompagnement et formation aux outils.
Activités principales :
1. Administration fonctionnelle des outils métiers achats et marchés publics (outils de rédaction des marchés publics, parapheur électronique, profil d'acheteur, transmission au contrôle de légalité...) :
- Paramétrer les outils au regard des besoins des utilisateurs/utilisatrices.
- Procéder aux mises à jour et aux tests des outils en fonction des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles et des attentes des utilisateurs.
- Proposer des outils de pilotage relatifs aux outils
- Etre l'interlocuteur-trice des prestataires et rencontrer les utilisateurs/utilisatrices.
2. Assistance et accompagnement des utilisateurs/utilisatrices (services, élus et entreprises) :
- Les conseiller dans la mise en ½uvre des outils.
- Faciliter l'utilisation des outils.
- Elaborer les guides de procédure internes et tutoriels relatifs à l'utilisation des outils et effectuer leur mise à jour.
- Les former aux outils.
3. Outils de pilotage et décisionnels:
- Produire des données statistiques ponctuelles et récurrentes.
- Elaborer des tableaux de bord avec l'aide des décisionnels marchés et contrats publics et financiers.
Activités secondaires :
- Participer à l'organisation d'évènements - internes ou externes (Salon de l'achat, journée sur la dématérialisation, etc.)
- Participer et suivre différents projets internes en matière de dématérialisation.
- Procéder à l'ouverture des offres en cas de charge importante.
Conditions de travail :
- Localisation : Centre Administratif.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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