Coordinateur administratif et financier (h/f)

Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Nous recrutons un Coordinateur administratif et financier H/F
Sous la responsabilité du responsable du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les directeurs des ALSH et l'équipe de Clichy-famille. Vous contribuerez à la gestion des centres de loisirs et assurerez la gestion administrative du service Enfance. Vous serez chargé(e) d'élaborer et de mettre à jour les outils de suivi d'activité, de coordonner les aspects RH des équipes d'animation, ainsi que de construire et gérer les budgets des accueils de loisirs. Vous réaliserez les bons de commande et suivrez les factures, en lien avec les régisseurs et agents comptables de la ville. Vous participerez également à la préparation des marchés publics et à leur suivi.
Missions principales :
Gestion administrative du service
Assurer le respect des règlementations et réaliser une veille juridique et réglementaire.

Mettre en place et animer des procédures et outils de contrôle adaptés (procédures, traçabilité, dématérialisation...).

Participer à la rédaction des documents administratifs et coordonner le rapport d'activité annuel.

Alimenter et suivre des tableaux de bord (effectifs, activités...).

Gérer les déclarations d'accidents des enfants et assurer le lien avec les familles et les assurances.

Assister à l'élaboration et au suivi des états CAF et télétransmissions annuelles.

Gestion RH des équipes d'animation
Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, vacations...).

Vérifier la conformité des congés et suivre les absences.

Suivre les recrutements, visites médicales et contrats.

Rédiger les notes de service.

Gestion budgétaire et comptable
Participer à la construction et assurer le suivi budgétaire des ALSH (fonctionnement et investissement).


1. Compétences et connaissances :
Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

Maîtrise des règles de comptabilité publique et du Code des marchés publics.

Connaissance des métiers de l'animation et des ALSH.

Rigueur, discrétion, polyvalence et esprit d'initiative.

2. Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Pratique des logiciels de gestion financière (CIRIL) et d'activités (Concerto).

Capacité à rédiger des comptes rendus et notes administratives.

Élaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire.

3. Qualités relationnelles :
Goût du travail en équipe.

Bon relationnel et sens de l'écoute.

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (familles, services, prestataires).

Contexte de travail
Poste en catégorie B, Contractuel (CDD de 12 mois ) ou Titulaire, Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 37h / semaine
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, CNAS, prime annuelle...