Assistant(e) administratif(ve) et comptable

CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE.

Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales :

Partie administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ;
- Organiser et gérer l'agenda du responsable ;
- Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ;
- Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ;
- Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ;
- Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ;
- Participer aux réunions de service ;
Partie Comptable :
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements et budgets complémentaires, suivi analytique) ;
- Etablir des bons de commande (fournitures ateliers, travaux courants) ;
- Assurer la réception, le paiement et le suivi des factures et contribuer au suivi des crédits, en transversalité avec la Direction des Finances ;
- Effectuer les demandes de virements et de propositions de crédits supplémentaires consommés
- Réaliser le rapprochement informatique.

Issu(e) d'une formation en Administration / Comptabilité Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans ce domaine.
Vous disposez de solides qualités relationnelles et faites preuve d'initiative.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les logiciels de comptabilité et de dématérialisation.
Une connaissance de la comptabilité appliquée à la fonction publique est indispensable.
Organisé(e) et capable de gérer les priorités, vous avez le sens du service public, alliez rigueur et réactivité, respectez la confidentialité et savez faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Centre Technique chemin d'Haouifosse - 88000 Epinal
Déplacements ponctuels sur le territoire de la Ville
Temps de travail : Temps Complet 37h/semaine + ARTT

AVANTAGES :
Titres restaurant avec participation de la collectivité à hauteur de 60%
Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun
Protocole télétravail / 1 jour par semaine
Comité d'Action Sociale (billetterie, remises, événements, .)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 25/01/2026