Secrétaire administratif / administrativeh/f

A propos de l'entreprise :

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)

A propos du poste :

Les tâches associées au poste sont:
L'accueil physique, téléphonique, informatique des clients, architectes, fournisseurs etc...,
- Le classement, la diffusion, l'ordonnancement des divers documents (mails, courriers, comptes rendus...) reçus et à affecter aux bons services de la société,
- La recherche sur supports (internet, journaux...) des appels d'offres, consultations, annonces,
- L'établissement abouti des dossiers, (d'appels d'offres publics & privés, de sous-traitants, PPSPS...) et transmission aux organismes ou prestataires,
- La vérification et conformité des OS, avenants, du suivi administratif en cours de travaux,
- La rédaction et mise en forme des courriers, mémoires, relances, etc...,
- L'établissement des devis, factures, décomptes, états, DGD, inventaires, rapports...,
- La relance des pièces pour les dossiers et impayés clients,
- La mise en forme des dossiers de représentation de l'entreprise, (Qualibat, Internet...)
- Le suivi des contrats et le contrôle des heures, (Salariés, intérimaires...)
- L'affectation et le suivi des rendez-vous programmés, (Clients, architectes, fournisseurs ...)
- La tenue de l'agenda des conducteurs de travaux,
- La recherche des moyens logistiques spécifiques d'organisation, (Voiries, hébergements, parkings...)
- L'approvisionnement éventuel des fournitures de bureau,
- L'assistance du personnel affecté au poste de bureau pour des tâches complémentaires,
- Les autocontrôles et validations quotidiennes des tâches de poste,
- L'évolution suivie de ses connaissances en ce qui concerne son poste de travail, (Réglementations, procédures administratives, informatiques...)
- La démarche qualité permanente pour le bon fonctionnement de l'organisation générale.


Expérience de 3 ans minimum sur la gestion des appels d'offres

Poste basé à Franqueville St Pierre

Profil recherché :

Vous bénéficiez au minimum d'un Bac ? Vous maitrisez les outils informatique (Excel, Word, PowerPoint, internet) et savez prendre des notes, rédiger et maitrisez l'orthographe.

La cerise sur la gâteau : vous possédez une expérience d'au moins 3 ans en gestion des appels d'offres ? Votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont vos atouts ? Rencontrons-nous !