Assistante/assistant de direction au secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes:

- assurer le secrétariat particulier du secrétaire général (secrétariat particulier) ;

- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements;

- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral;

- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs;

- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées;

- constituer des dossiers;

- relayer l’information transversale.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat


Composition et effectifs du service :

- Service performance: 2A, 1B et 1C

- Référent fraude départemental: 1A


Liaisons hiérarchiques :

- Le secrétaire général, sous-préfet de Laval


Liaisons fonctionnelles :

Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.