Assistant administratif h/f

Votre mission

L'Agence Adecco de Carentan recrute pour son client, à Valognes (50700), un Assistant Administratif (H/F) au sein d'une entreprise de réparation de machines et équipements mécaniques. Rattaché au responsable d'exploitation et en lien avec les équipes terrain, vous assurez la fluidité des échanges, la fiabilisation des documents et le suivi administratif.

Missions :

- Planning & coordination terrain : établir/mettre à jour le planning des interventions, répartir selon disponibilités/compétences/priorités, gérer les aléas et ajuster en temps réel.
- Interface clients : confirmer les interventions et transmettre les informations entre terrain et interlocuteurs clients.
- Facturation clients & suivi admin : devis, bons de commande, factures à partir des rapports d'intervention ; suivi des règlements, relances des impayés avec la direction ; facturation de prestations spécifiques (déchets, BSD, transports).
- Facturation fournisseurs & interface comptabilité : réception/enregistrement/contrôle des factures (conformité, montants, références), vérification concordance BL/BC/factures, classement/archivage.
- Appui au cabinet comptable : transmission des éléments, demandes de justificatifs, participation aux clôtures mensuelles/annuelles.
- Administration courante : accueil téléphonique, courrier, dossiers d'appels d'offres (marchés publics), appui ponctuel QSSE et RH (classement/saisie/archivage).

Conditions : mission d'intérim à pourvoir dès que possible, avec évolution vers un CDI. Temps partiel 28h/semaine, présentiel : lundi, mercredi, vendredi, 4e journée à définir ; heures complémentaires possibles pendant les congés de l'équipe.
Votre profil

Vous êtes à l'aise avec l'administratif et aimez quand tout est bien organisé. Une première expérience en administratif/gestion/facturation est un atout (non obligatoire). Formation interne assurée.

Compétences attendues :

- Rigueur et fiabilité du suivi documentaire, y compris en période d'activité.
- Sens du service et posture professionnelle.
- Organisation : prioriser, gérer l'urgence, suivre clairement les tâches.
- Esprit d'équipe : coordination avec exploitation, comptabilité et terrain.

Compétences techniques : Excel/Word, établissement/contrôle de documents de facturation (devis, BC, factures), contrôle de cohérence BL/BC/factures fournisseurs, adaptation aux outils de gestion.

Connaissances en planification/logistique et/ou marchés publics ou réglementation déchets (BSD) appréciées.

Postulez si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

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