Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.
Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.
N'hésitez pas à consulter notre site web pour plus d'informations sur l'entreprise : https://www.espacil-habitat.fr et retrouvez nous sur linkedin : http:///compa Les avantages :
- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation (dès 3 mois d'ancienneté),
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- De nombreux RTT,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !
Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui oeuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d'une agence, l'assistant a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble.
Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :
- L'accueil et la gestion administrative :
- Participer à l'accueil physique, numérique et téléphonique de l'agence,
- Gérer le courrier en binôme avec l'assistante de gestion locative,
- Assurer l'intendance de l'agence : suivi et commande de fournitures,
- Assurer l'interface entre les services supports et l'agence,
- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes).
- L'assistance au responsable d'agence :
- Participer à la gestion de l'agenda du responsable d'agence (RDV, déplacements),
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre les tableaux de bord et plannings de l'agence.
De manière ponctuelle, vous êtes en mesure d'assurer le remplacement de votre binôme durant ses congés en reprenant la gestion du suivi des contrats d'entretien, ainsi que la gestion des épaves et des contrôles d'accès.
De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené.e à représenter le responsable d'agence en son absence. Vous vous positionnez comme un représentant d'Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à compter de début juin durant un mois, avec probable prolongation durant l'été. Basé à l'agence locative Rennes Nord (35).
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