Description
Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale.
Vos missions
Administration du personnel et paie
* Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, retraites...)
* Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail
* Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime
* Piloter la relation avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l’évolution des taux AT/MP
* Informer les salariés et répondre à leurs interrogations
* Assurer le suivi des contrôles URSSAF et veiller à la conformité sociale
* Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables
* Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle
* Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable
Reporting et indicateurs RH
* Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour la Direction Financière et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel)
* Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l’index égalité H/F
* Alimenter la BDESE
* Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats…)
Juridique
* Veille juridique, avec l’appui de la Fédération (FESIC) et d’un avocat
* Conseil juridique et managérial aux responsables
* Gestion des dossiers individuels
Relations sociales
* Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation et l’animation des instances sociales
Recrutement et intégration
* Assister la Secrétaire Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement
* Piloter les contrats avec les prestataires (intérim, cabinets de recrutement)
* Coordonner l’appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l’assistante de Direction/RH
* Participer aux recrutements de managers et d’administratifs
* Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d\'intégration
* S’assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l’outil et de la réponse aux candidatures
Entretiens annuels et évaluation des collaborateurs
* Garantir le respect du calendrier des entretiens d’évaluation
* Accompagner les managers dans l\'optimisation des outils d\'évaluation
* Proposer des améliorations et suivre les décisions RH
Développement RH
* Gérer le processus des entretiens professionnels
* Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
* Piloter des formations transverses, inscriptions
* Gérer les relations avec l’OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier)
* Développer la communication interne
Profil recherché
Votre profil :
Vos compétences techniques
* Solide expertise en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social
* Maîtrise des outils bureautiques (tableur), des logiciels de paie (Silaé) et ATS (SOFTY)
* Capacité à structurer et analyser des données RH
* Expérience en recrutement et intégration de profils variés
Vos atouts
* Autonomie
* Excellent relationnel, facilitateur(trice) et force de proposition
* Capacité de prise de recul et discernement, neutralité
* Rigueur et organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Sens du service et capacité à travailler en équipe (recherche d’informations, réunions de travail, reporting)
* Expérience 10 ans ou plus dans une fonction similaire
* Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche
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