Gestionnaire administration des ventes (h/f)

Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, la Région Centre-Est rayonne sur le périmètre Auvergne-Rhône-Alpes.
Nos équipes opérationnelles, réparties entre 7 filiales, interviennent sur trois familles de savoir-faire : génie électrique, génie industriel et génie climatique et énergétique.
Dans le cadre d'un remplacement pour un départ en retraite, nous recrutons pour notre siège régional basé à Jonage (69) un(e) :
Gestionnaire administration des ventes F/H
CDI
Sous la responsabilité de notre Contrôleur de gestion, vous intervenez sur le périmètre des agences des Alpes et assurez l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux ventes.
À ce titre, vos missions principales en tant que gestionnaire ADV sont les suivantes :
* Enregistrer, vérifier et contrôler les commandes clients dans le système ;
* Préparer, à réception, le dossier administratif et le fichier d'avancement des situations basé sur le DQE (détail quantitatif estimatif) ;
* Gérer la facturation, les avoirs, le suivi des encours clients et la relance ;
* Accompagner les Responsables d'affaires sur la mise à jour de l'avancement des chantiers, proposer les situations mensuelles et finaliser les décomptes définitifs ;
* Alerter les opérationnels sur les factures à établir (FAE) ou retards de facturation, et justifier/porter les écarts si nécessaire ;
* Participer à la prévision de trésorerie et aux travaux de reporting client ;
* Gérer les demandes d'agréments pour les sous-traitants ;
* Regrouper les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres et déposer les dossiers sur les plateformes clients.
Le poste est basé à Jonage (69) et des déplacements réguliers sont à prévoir dans nos agences des Alpes (Pont-de-Claix, Cluses et Tournon).
VOTRE PROFIL :
Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA.), vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un grand groupe.
La connaissance du logiciel PeopleSoft est un plus.
Votre sens du service est un atout, tout comme votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, notamment avec des équipes opérationnelles. Vous savez allier exigence et diplomatie pour faire respecter les délais et process.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à38 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel