Rattaché directement au Directeur de filiale, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion comptable et administrative ainsi que dans la gestion des ressources humaines : Gestion administrative - Gestion du courrier entrant et sortant - Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis Facturation client - Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata) - Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus - Suivi des cautionnements et des retenues de garanties - Relance des impayés Comptabilité fournisseur et analytique - Contrôle des factures fournisseurs - Ouverture des affaires - Saisie des pointages Gestion des sous-traitants - Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance) - Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature - Suivi des quitus - Rédaction des DC4 en marché public Gestion du personnel. - Indemnités de Paniers - 39h par semaine - Mutuelle Familiale - Accord d'Intéressement - Primes - Accès Plateforme d'avantages - Parcours de formation (Académie Fareneït) - Séminaires - Fête Annuelle
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