Chargé(e) de la programmation budgétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Enjeux du poste

A l’échelle de l’administration territoriale de l’Etat (ATE) comprenant les trois directions départementales interministérielles, le SGCD, la préfecture des Pyrénées-Orientales et les sous-préfectures, au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), le bureau des finances assure la programmation budgétaire, la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité des dépenses. Il assure également l’entrée des recettes prévisibles. Enfin, le bureau des finances a en charge la politique de voyage des agents de l’Etat.

Le bureau des finances comprend 8 agents.

Missions principales

En qualité de chargé(e) de la programmation budgétaire, l’agent anime le budget de l’unité opérationnelle (UO) des programmes 354 et 723 et assure à ce titre les activités suivantes:

analyse et synthétise les demandes des services;
élabore les budgets prévisionnels;
anime le réseau des services prescripteurs;
organise des réunions avant chaque dialogue de gestion;
élabore les rapports ou notes sur le budget soumis aux instances de dialogue social;
fournit les éléments d’informations aux référents des services bénéficiaires sur l’exécution des budgets;
est un correspondant carte achat;
est le référent contrôle interne comptable pour le SGC;
s’assure de la consommation régulière et cadencée des crédits.

En plus de ces différentes activités l’agent pourra se voir confier une ou plusieurs des activités suivantes:

Référent Chorus Formulaires afin de pouvoir traiter les fiches communications émises entre le SGC, les différentes Plateformes Chorus et les comptables assignataires;
Correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) afin de gérer les habilitations et contextualiser les formulaires;
Référent Dématérialisation pour Chorus-Pro;
Correspondant Chorus applicatif (CCA), pour la gestion et le paramétrage des habilitations Chorus;
Référent Chorus DT.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des finances constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun départemental des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il assure la programmation budgétaire à l’échelle de l’unité opérationnelle (UO), à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD (budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.

Composition et effectifs du service

8 ETP. 1A+, 1 B+, 2B, 4 C. Deux pôles: pôle exécution et pôle programmation.

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) du bureau des finances
La direction

Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs
Centre de services partagés régional
Préfecture de région Occitanie
Secrétariat général

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans