Informations générales Organisme de rattachement Préfecture d'Ille-et-Vilaine Référence MINT_BA035ATC-111565 Date de début de diffusion 24/10/2025 Date de parution 14/02/2026 Intitulé long de l'offre Assistante -gestionnaire administratif au Service du cabinet Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF35 - Assistant -gestionnaire administratif au Service du cabinet Description du poste RIFSEEP : 3 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : La cheffe de cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires : pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr Vos activités principales Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le titulaire du poste assure les missions suivantes : 1 –Suivi du budget du cabinet 2 –- Réservation trains et hôtels et enregistrement des frais de déplacement via CHORUS DT pour le périmètre du Cabinet en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet. 3- Suivi et rédaction des notes hebdomadaires de permanence 4 – Appui à l’organisation des voyages officiels et cérémonies d’ampleur (8 mai, 13 juillet et 11 novembre) 5- Appui à la gestion et à la rédaction de réponses aux courriers émanant des particuliers 6 -Gestion des stocks de fournitures et de cadeaux de représentation 7. Appui aux différents dossiers gérés par le BRE Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Diversité des domaines d’intervention et des sujets traités - Polyvalence, réactivité, adaptabilité et disponibilité (déplacements possibles en dehors des heures ouvrables) - Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - avoir des compétences en informatique/bureautique - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise-à acquérir Savoir- faire : - savoir travailler en équipe : niveau expert– requis - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis - savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités. Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle. Composition et effectifs du service 5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C - Pôle secrétariat particulier : 3 agents - Pôle conducteurs : 3 agents - Pôle affaires institutionnelles et protocolaires : 4 agents - Pôle communication interministérielle : 3 agents Liaisons hiérarchiques Chef de cabinet, cheffe du pôle affaires institutionnelles et protocolaires Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours. Emploi type : Assistante d'administration générale Fondement juridique du recrutement Fondements juridiques :Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RENNES Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact 1 maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr/pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr
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