Gestionnaire des opérations signalées h/f

Les missions en bref …

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. L’ambition du département est de maintenir un niveau d’investissement conséquent tout en s’adaptant à l’évolution du contexte budgétaire.

La Sous-Direction des Travaux et Interventions (SDTI) regroupe les opérations de travaux de maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu’à la réalisation de travaux d’aménagement d’un montant de 1 millions d’€ maximum.

La SDTI recherche un(e) Gestionnaire des opérations signalées pour porter des opérations de travaux complexes ne rentrant pas dans le cadre des chargés de travaux, avec l’appui de prestataires extérieurs (SPS, assistant à maitrise d’ouvrage, BET, …), ces travaux pouvant être réalisé en maitrise d’œuvre interne ou externe. Ce poste portera des opérations dites signalées et donc suivies par le Président ou rentrant dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier Social, des travaux d’accessibilité.

Missions principales

Pilotage des opérations :

1. Piloter et animer les entreprises de travaux ou le maitre d’œuvre, en veillant au bon respect des calendriers, du programme, de la qualité et des coûts ;
2. Être garant du montage technique, administratif (dépôt PC…), juridique et financier des opérations dont vous avez la responsabilité ;
3. Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu’à leur réception en surveillant les coûts, les délais, la qualité d’exécution dans le respect du programme ;
4. Veiller au respect des règles de sécurité ;
5. Réceptionner les travaux et assurer la levée des réserves ;
6. Assurer la vérification des demandes d’acomptes, factures et décompte finaux
7. Communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d’exécution / DOE / DIUO, etc…) ainsi que les outils de pilotage de votre activité : tableaux de bord commun des interventions + plannings techniques + suivis financiers.
8. Assurer le traitement des sinistres sur les opérations livrées

Mise en place d’un reporting et communication :

9. Mettre en place d’un système de reporting vis-à-vis de la direction pour assurer le suivi du calendrier, des coûts et du programme de chaque opération
10. Assurer un reporting avec les interlocuteurs internes au Département
11. Assurer une cohérence de process avec les Direction de Projet

En complément de ces missions principales, l’agent pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

12. Vous êtes de formation Bac type Ingénieur ou Architecte
13. Vous avez une bonne maîtrise d’ouvrage publique, bâtiment tous corps d’état, procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques

Savoir-faire

14. Savoir communiquer de façon claire et précise avec des interlocuteurs internes et externes à la direction.
15. Savoir rédiger et élaborer une présentation.
16. Savoir gérer son temps et organiser le travail.
17. Connaissances tous corps d’état dans le bâtiment.
18. Savoir coordonner les relations avec les interlocuteurs internes à la DBU
19. Savoir mener des projets
20. Savoir négocier
21. Aisance rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être

22. Avoir des qualités relationnelles, organisationnelles et managériales.
23. Etre autonome dans un cadre défini et réactif.
24. Etre à l’écoute et diplomate.
25. Etre rigoureux et méthodique.
26. Etre proactif et force de propositions.
27. Etre discret et savoir respecter la confidentialité des informations.

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !