Assistant directrice générale h/f

Assistant Directrice Générale H/F, Île-de-France

Relais & Châteaux

Objectif et finalité du poste: Rattaché/e directement au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif.

Missions principales:

1. Gérer l’agenda complexe du Directeur Général
2. Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage
3. Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
4. Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
5. Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes
6. Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions
7. Aider dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile, etc.)
8. Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
9. Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
10. Gérer et traiter les notes de frais
11. Rédiger des courriers et relire des e-mails

Profil et compétences:

* Formation supérieure Bac +3/+5
* 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie, etc.)
* Rigueur, sens de l’organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
* Précision, sens du détail
* Excellente présentation
* Discrétion, grande confidentialité, goût pour le service
* Excellente communication verbale et écrite
* Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Teams, etc.)
* Parfaitement bilingue français – anglais, oral et écrit; une autre langue serait un plus
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