Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) engage une refonte complète du paramétrage de son logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ.
Le paramétrage actuel présente des insuffisances et doit être entièrement repensé, notamment :
absence de gestion des comptes épargne temps (CET),
absence de dispositif de badgeage,
absence de cycles de travail formalisés pour les agents,
gestion manuelle des droits à congés en cas de renouvellement de contrats.
Dans ce cadre, le CDEF recrute un(e) chef de projet afin de piloter la remise à plat et la mise en oeuvre d'un paramétrage conforme et opérationnel, en lien avec les services supports du Département (DRH, Direction du numérique).
CDD de 6 mois, pouvant être renouvelé en fonction de l'avancement du projet.
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service RH, les responsables opérationnels du CDEF et les services du Département (DRH, DN), le/la chef(fe) de projet aura pour missions :
1/ Pilotage du projet
Assurer le pilotage global du projet de reparamétrage du logiciel HOROQUARTZ
Être l'interlocuteur privilégié du prestataire éditeur/intégrateur
Planifier et coordonner les différentes phases du projet
2/ Analyse et cadrage
Recueillir et formaliser les besoins auprès des chefs de service
Analyser les organisations du travail (cycles, horaires, spécificités métiers)
Identifier les écarts entre les pratiques actuelles et la réglementation FPH
3/ Formalisation
Contribuer à la rédaction du cahier des charges fonctionnel
Définir les règles de gestion (temps de travail, cycles, CET, etc.)
Veiller à la conformité réglementaire
4/ Mise en oeuvre et suivi
Suivre le paramétrage réalisé par le prestataire
Participer et piloter les phases de test et de recette
Identifier et corriger les anomalies
5/ Accompagnement au changement
Assurer la communication projet auprès des équipes
Accompagner les encadrants dans la compréhension des règles installées dans HOROQUARTZ, une fois l'outil finalisé
Proposer des supports et outils d'appropriation
Formation / statut :
Cadre de catégorie A
Formation en ressources humaines, gestion ou systèmes d'information
Compétences :
Expérience confirmée en gestion de projet, et en paramétrage informatique
Bonnes connaissances RH, si possible en FPH, notamment de la réglementation du temps de travail
Bonne connaissance des SI RH, idéalement des outils de gestion du temps
Maîtrise ou connaissance du logiciel HOROQUARTZ fortement appréciée
Capacité d'analyse des organisations et des cycles de travail
Qualités attendues :
Rigueur et méthode
Autonomie et sens de l'organisation
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Pédagogie et capacité à accompagner le changement
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 27 CA / 12 RTT
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.