Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) ? Votre rôle est polyvalent?: vous organisez les réunions et déplacements, gérez la circulation de l'information, accueillez les interlocuteurs et assurez le suivi administratif des différents dossiers, dans le respect strict de la confidentialité. Vous contribuez directement à l'optimisation de l'organisation et du temps du Directeur. 1. Accueil et gestion de l'information - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction. - Vous répondez aux demandes, filtrez les appels et orientez les interlocuteurs. - Vous diffusez les informations en interne comme en externe. - Vous coordonnez les flux d'informations nécessaires au bon fonctionnement du service. \n2. Gestion administrative de la direction - Vous rédigez et mettez en forme courriers, documents, présentations et rapports. - Vous assurez le traitement, la diffusion et le suivi du courrier et des emails. - Vous mettez à jour les tableaux de bord et outils de suivi. - Vous gérez les commandes de fournitures. - Vous centralisez les informations relatives aux absences (congés, RTT). - Vous prenez en charge des dossiers spécifiques confiés par la direction. ? 3. Organisation et logistique du directeur - Planifier et suivre les déplacements professionnels. - Organiser les réunions stratégiques (Codir, Comités, Conseil d'Administration?) et rédiger les comptes rendus. - Préparer les dossiers nécessaires aux différentes instances. - Coordonner la production du rapport d'activité. - Collecter les informations pour les enquêtes annuelles nationales. - Organiser les élections des représentants des locataires. - Bac 2 minimum en assistance de direction ou expérience équivalente. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Excellentes capacités rédactionnelles - Communication claire et adaptée aux différents interlocuteurs. \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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