Responsable administratif et financier

Vos missions en quelques mots GROUPE IFSE: 3 Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge : Pilotage des fonctions supports du service - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ; - Conduire et piloter des projets transversaux ; - Initier et développer des démarches innovantes. G estion des ressources humaines en lien avec le pôle RH et suivi du dialogue social Gère : - Le contrôle des décisions pour les actes de gestion déconcentrée ; - L’information des agents sur leurs droits et leur apporter des conseils ; - L’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées ; - L’organisation de la veille juridique des textes RH, en lien avec la DISP de Paris ; - L’élaboration et l’actualisation des fiches de poste ; - L’organisation des élections professionnelles Pilote : - La gestion des carrières des agents titulaires et contractuels - Le suivi des situations RH et résolution des situations complexes de l’ensemble des agents (CLM, TPT, congé bonifié, disponibilité, CET, congé maternité, RH ,) - Le contrôle de l’administration des compteurs Origine, en lien avec les planificateurs - La gestion des effectifs - La préparation des mobilités - Le suivi des procédures disciplinaires - La gestion de la protection statutaire - L’organisation et la tenue des CSA - Le recrutement des PA contractuels Gestion budgétaire en lien avec l’économe - Analyser les bilans de gestion des années antérieures ; - Préparer et suivre le budget de fonctionnement ; - Préparer et suivre le budget d’intervention en lien avec la direction, - Préparer et animer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale ; - Assurer le respect des règles du code de la commande publique ; - Validation des remboursements de frais de déplacement sur CHORUS DT Contrôle de gestion - Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration centrale et la DISP ; - Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ; - Analyser les résultats et rédiger les conclusions - Préparation et mise en forme du rapport annuel d’activité. Veille des conditions de sécurité du service, et logistique en lien avec l’économe - Mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité, - Rédaction du POI et PPI - Référent violence - Organisation des exercices incendie - S’assure du contrôle des normes de sécurité du bâtiment - S’assure du contrôle du matériel de sécurité et suivi du marché GEPSA Management et encadrement des personnels administratifs - Encadrement des personnels administratifs du siège - Encadrement/articulation des personnels administratifs des pôles secrétariat Profil recherché Compétences requises : Juridique : Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la règlementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels, le code de la commande publique, la réglementation en matière d’archivage (versement aux archives départementales) Environnement : Le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP, le fonctionnement et l’organisation de l’AP, le tissu associatif, partenarial et son organisation, les partenaires institutionnels. Administration : Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Bureautique, Chorus), des outils et techniques de gestion des ressources humaines (Harmonie, Origine) Finances : Connaitre la règlementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’administration pénitentiaire, la nomenclature budgétaire. Management : Mettre en œuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, animer l’équipe. Capacités relationnelles : Aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants. Capacité à se mobiliser : Sens de l’initiative, capacité à organiser et à prioriser, capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter herve.monnet@justice.fr xavier.frandon@justice.fr