Référent gestion documentaire f/h

Au sein de la direction de l'immobilier, vous intervenez à la fois sur la structuration des pratiques et la gestion opérationnelle des flux documentaires. À ce titre, vous intervenez sur des typologies de documents variées couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs immobiliers (développement, gestion locative, travaux, maintenance, exploitation et conformité). 1. Structuration et amélioration des pratiques - Définir et déployer un référentiel de gestion documentaire adapté aux activités immobilières. - Mettre en place et faire évoluer les processus, règles de nommage et organisation des documents. - Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion documentaire (GED). - Participer à la réflexion sur la gestion des données et documents sensibles, en lien avec les parties prenantes internes. 2. Gestion documentaire opérationnelle - Organiser et fiabiliser la collecte, le contrôle et la mise à disposition des documents nécessaires aux activités. - Veiller à la qualité, cohérence et accessibilité de l'information. 3. Accompagnement et diffusion - Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et des pratiques. - Apporter conseil et appui aux collaborateurs sur les bonnes pratiques. 4. Coordination transverse - Intégrer les prestataires et filiales dans les dispositifs définis. - Contribuer à fluidifier les échanges et la circulation de l'information. Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde. En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de manière responsable et à travers le monde ». Elle porte les objectifs du groupe en matière d'accueil des passagers, d'excellence opérationnelle, de conception d'infrastructure et d'innovation mais aussi sa responsabilité face aux enjeux environnementaux, sociaux ou sociétaux, à Paris et à l'international. Notre raison d'être résume à la fois nos activités, nos métiers et notre ambition : être le leader mondial de l'hospitalité aéroportuaire. Partageons cette ambition et relevons ensemble les défis de demain. Le Groupe ADP n'attend plus que vous !