Assistant administratif

À propos du poste

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est le plus important réseau de laboratoires de prothèses dentaires en France, alliant technologies de pointe et services de proximité.

Il compte aujourd'hui 28 laboratoires à travers la France et dès 2026, en Europe.

Tous les laboratoires du groupe sont fortement équipés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner les praticiens partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.

Chronos Dental en bref, c'est :

- 28 laboratoires,

- 600 salariés,

- 100% du territoire couvert

- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. »

Résumé du poste :

Le Laboratoire Prestilab à Bourges recherche un assistant administratif (F/H) pour renforcer son équipe.

Le/La salarié(e) assure un soutien administratif et comptable efficace, gère les communications internes et externes, et contribue au bon fonctionnement quotidien du laboratoire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le chef de laboratoire, les équipes techniques et le siège du groupe pour garantir l’efficacité, la qualité et la conformité des opérations administratives et logistiques.


Missions principales :

* Gestion administrative et logistique :


* Saisie des bons de livraison et préparation des envois quotidiens des prothèses vers les cabinets dentaires (représente l’essentiel du poste).
* Réception et enregistrement des travaux de prothèses et des marchandises fournisseurs.
* Passage des commandes de matériel et de matières premières, suivi des stocks.
* Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs et documents liés à la facturation.


* Communication et relationnel :


* Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
* Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda du laboratoire, prise de rendez-vous.
* Relations avec les partenaires externes (fournisseurs, prestataires de services) et suivi des contrats nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.


* Support aux équipes et coordination interne :


* Collaboration avec les prothésistes dentaires et autres équipes pour assurer la coordination efficace des tâches administratives.
* Préparation des dossiers des collaborateurs et transmission des éléments variables au service paie et à la comptabilité.
* Suivi et mise à jour des bases de données internes.


* Facturation et suivi comptable :


* Édition des bons de livraison et facturation (logiciels internes).
* Vérification et mise à jour des informations administratives et financières.


* Conformité et qualité :


* Respect des normes de confidentialité des données médicales et administratives.
* Application des procédures internes du laboratoire pour garantir la qualité des prestations.


Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être aménagées en fonction des besoins du laboratoire et de l’évolution du poste.



Les Savoir-faire / compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, gestion de bases de données).
* Connaissance des procédures administratives et de facturation, idéalement dans le secteur médical ou dentaire.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
* Compétences en organisation logistique.


Les savoir-être :


* Rigueur et précision dans la saisie et le suivi des informations.
* Autonomie et polyvalence.
* Sens du relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Organisation et gestion des priorités.


Détails supplémentaires :


* Type de poste : CDI
* Temps de travail : 39 heures hebdo
* Horaires : Horaire d’arrivée le matin adaptable mais horaire de sortie au plus tôt à 18h00 du lundi au jeudi et au plus tôt à 17h le vendredi
* Lieu : Présentiel, au sein du laboratoire
* Rémunération : à partir de 2600€ brut sur 39 heures
* Expérience : 5 ans en assistanat administratif / facturation, idéalement dans le secteur médical ou dentaire