Gestionnaire des carrières (périmètre pref/sgc/deets)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer la gestion RH de l’ensemble des agents (titulaires, contractuels) de la préfecture, du SGC, de la DEETS.

* Gestion des carrières : rédaction des arrêtés relatifs à la carrière (avancement de grade, d’échelon, de disponibilité, de congé de formation professionnel, de congé parental, etc.), état des services, prise en charge des nouveaux arrivants, étude des conditions de promouvabilité lors des campagnes d’avancement, suivi des campagnes d’entretiens professionnels, mise à jour du dossier administratif, faire le lien avec les DRH des ministères, etc.; Instruction des demandes de congés bonifiés : recevabilité, établissement des arrêtés, transmission au SFA pour la prise en charge transport;

* Administration des SIRH (DIALOGUE 2 et RENOIRrh) : fiabilisation des données, mise à jour des carrières antérieures, extraction et requêtes.

- Appliquer la réglementation en matière RH
- Garantir des réponses fiables, dans des délais courts, aux diverses questions des agents et des chefs de services
- Être polyvalent avec les autres gestionnaires
- Assurer la bonne tenue et la complétude des dossiers administratifs
- Gérer les archives

La répartition des dossiers des agents est organisée par portefeuille alphabétique.

* Volet retraite : en binôme avec le référent retraite du bureau, le gestionnaire procédera à l’établissement et au suivi des dossiers de retraite du périmètre PREF, SGC, DEETS

- Établir les dossiers d'affiliation et de validation
- Établir les dossiers de rétablissement au régime général et à l'IRCANTEC
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités du service
- Établir des attestations
- Étudier et mettre en application les dispositions statutaires et réglementaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle, sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « support » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).

Le SGC de la Martinique est composé d’une direction et de 7 entités, dont 4 services, 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels.

Composition et effectifs du service

Le Service des Ressources Humaines (SRH), composé de 34 agents, gère l’ensemble des thématiques RH pour l’ensemble des agents affectés dans les « directions clientes ».
Il est composé de 3 bureaux, dont le bureau de la gestion du personnel (BGP) composé de 17 agents.

Liaisons hiérarchiques

Chef de section et son adjoint
Chef du BGP
Chef du SRH et son adjoint
Directeur du SGC et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Directeurs des 6 directions clientes
Administrations centrales
La PFRH et les 2 autres bureaux du service