Secrétaire administrative et pédagogique - pôle vae (h/f)

Qui sommes-nous ?

L'APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs.
Notre mission ? Accompagner et former tout au long de la vie les professionnels du social et du médico-social.

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Votre mission

Sous la responsabilité du responsable du pôle VAE, votre mission principale sera de gérer l'ensemble des aspects administratifs, pédagogiques et financiers liés aux parcours de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), pour différents publics (demandeurs d'emploi, salariés, étudiants).

Vos activités principales seront :

Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique des candidats, employeurs et partenaires
- Orientation et information sur les accompagnements VAE et les possibilités de financement

Gestion administrative et pédagogique
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Rédaction de courriers et documents divers (convocations, livrets de formation, attestations.)
- Suivi et archivage des dossiers candidats
- Planification des actions d'accompagnement dans le logiciel dédié
- Gestion des feuilles d'émargement
- Préparation des certifications (convocation, dossiers, jurys.)

Suivi financier
- Saisie et mise à jour des données dans les plateformes financeurs
- Suivi et réalisation de la facturation - en coordination et soutien de l'assistante de formation VAE

Assistance aux équipes
- Réservations de salles et matériels pédagogiques
- Participation aux réunions internes
- Soutien à l'organisation des commissions et jurys

Qualité et conformité
- Veille au respect des procédures et des documents utilisés
- Participation à la démarche qualité du pôle
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Profil recherché

Formation : Diplôme ou titre homologué de niveau 5 (BAC +2) en secrétariat

Expérience souhaitée : minimum 1 an

Compétences clés :

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et respect de la confidentialité
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Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement stimulant et en constante évolution
- Un équilibre entre autonomie et travail d'équipe
- Une équipe dynamique et agréable

Envoyez votre CV et lettre de motivation.
Date limite de candidature : 11/07/2025

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Conditions contractuelles

Localisation : Amiens
Type de contrat : CDD 12 mois - Temps partiel (70%) soit 24.5 heures hebdomadaire
Rémunération : Selon convention collective 66 et expérience - Technicien supérieur
Salaire brut mensuel min/max : 1 918.50 € / 2 051.55 €
Avantages : congés supplémentaires, œuvres du CSE, environnement de travail.
A pourvoir dès que possible