Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Vos missions en quelques mots Mission : Le/La chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage occupera la fonction d'administrateur·trice et sera placé·e sous la responsabilité de la Direction d'Unité. Il·elle assurera le pilotage administratif de l'unité (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité) dans un environnement multi-tutelles (CNRS, UT2J, Ministère de la Culture, EHESS et INRAP) et sera membre de l'équipe de direction. Il·elle coordonnera l'équipe administrative et encadrera les six agent·es en appui rattaché.es à ce service : une assistante de direction en charge du personnel, deux gestionnaires, un responsable communication scientifique et technique, un référent RGPD et base de données, une logisticienne en charge des locaux et de la plateforme ArchéoScience. Activité : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec la stratégie de développement de l'unité définie par la direction, - Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, - Participer avec la direction à l'élaboration du budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses, - Contrôler l'application des règles et procédures administratives conformément à la chaîne opératoire spécifique à un centre de recherche en archéologie, - Encadrer et animer l'équipe administrative en appui à la recherche, - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats, - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire, - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure. Profil recherché Contexte : Le laboratoire TRACES est hébergé dans la Maison de la Recherche du Campus Mirail de l'UT2J et dispose de 2790 m² de locaux (bureaux 811 m² et plateforme ArchéoScience 1792 m²). TRACES a un effectif de 214 membres dont 20 ens-chercheur·euses UT2J et EHESS, 16 ITA Biatss CNRS et UT2J, 28 chercheur·euses CNRS, 24 membres Culture, 46 membres INRAP, 64 doctorant·es. La direction est composée d'un·e DU, de deux DUA, et d'un·e administrateur·trice. Un pôle d'appui à la recherche est en charge du suivi du personnel, de la gestion des crédits, de la communication, de l'appui au montage de projets, de la logistique de la plateforme ArchéoScience et d'un·e ingénieur·e bases de données. Le second pôle de soutien à la recherche comprend quatre ingénieur·es en archéologie, deux ingénieur·es en archéométrie, un·e assistant·e ingénieur·e spécialisé·e en microscopie. L'équipe de direction s'appuie sur 10 correspondant·es du CNRS (communication, SSI, développement durable, égalité, formation, HAL, handicap, Open-DORES, RI & Europe, valorisation) qui sensibilisent les membres du laboratoire aux différents enjeux et conseillent la direction sur la mise en place de plans d'action. Il en est de même de l'assistant·e de prévention qui, épaulé·e par d'un·e logisticien·ne, informe la direction des actions à mettre en œuvre. TRACES est structurée en six équipes de recherche : - Équipe SMP3C « Sociétés et Milieux des Populations de Chasseurs-Cueilleurs-Collecteurs » - Équipe PSH « Premières Sociétés Holocènes : innovation, anthropisation et complexification » - Équipe RHAdAMANTE « Recherches en Histoire et Archéologie des Âges des Métaux et de l'Antiquité en Europe » - Équipe Terrae « Archéologie et histoire des sociétés médiévales méridionales » - Équipe MÉTAL « Les Métaux : Économie et Technologie par l'Archéologie et le Laboratoire » - Équipe Pôle AFRIQUE « Archéologie et histoire de l'Afrique » Competence : Connaissances : - Connaissance générale de l'Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Maitrise des méthodologies de conduite de projet - Connaissance approfondie du droit public - Connaissance approfondie du droit des contrats - Connaissance approfondie des finances publiques - Connaissance de la politique de recherche et d'innovation - Gestion des groupes et des conflits - Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses des rapports ou des documents - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer et animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Concevoir des tableaux de bord Savoir-être : - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Rigueur, organisation et fiabilité - Esprit d'initiative et autonomie - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Diplomatie et capacité d'adaptation à des environnements complexes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil