Assistant de direction h/f

Informations générales Entité de rattachement Être ancré dans la réalité de nos clients-sociétaires et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama. Groupama Rhône-Alpes Auvergne, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 12 départements, Groupama Rhône-Alpes Auvergne est un acteur incontournable du tissu économique et social de son territoire. Fidèle à son esprit mutualiste, Groupama protège et est à l'écoute de ses clients-sociétaires. Notre raison d'être : permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble. A vous maintenant d'écrire votre histoire à nos côtés ! Référence 2026-64854 Localisation Lyon Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Description de la mission Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ? Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d’un écosystème d’équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe. Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur du changement. Ce que vous ferez concrètement : Pilier de l’organisation - Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités, - Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation, - Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations…), - Suivre les actions et garantir le respect des échéances, => Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif. Coordination et interface - Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes, - Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe), - Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement, => Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d’adaptation. Contribution aux dynamiques de transformation - S’inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide, - Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail, - Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches. Rôle de relai RH - Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais…), - Faire le lien avec les équipes RH, - Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs. Fiabilité & confidentialité - Garantir la qualité des informations produites et diffusées, - Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles, - Veiller au respect des engagements et des processus. Profil Vous avez une expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant et en interaction avec de nombreux interlocuteurs. Au-delà de votre parcours, c’est votre manière de travailler qui fera la différence : - Organisation & rigueur : vous structurez, planifiez et sécurisez, - Adaptabilité : vous savez évoluer dans un environnement mouvant et exigeant, - Sens des priorités : vous anticipez et arbitrez avec justesse, - Qualité de communication : claire, fluide et adaptée à chaque interlocuteur, - Ouverture d’esprit : vous êtes à l’aise avec l’innovation et les nouveaux modes de fonctionnement, - Discrétion & fiabilité : indispensables dans ce rôle. Vous aimez travailler en proximité avec un dirigeant, tout en vous intégrant dans une dynamique collective élargie. Pourquoi ce poste est intéressant - Un rôle clé au cœur de sujets à forts enjeux (investissements, transformation, innovation), - Un environnement structuré, mais en évolution rapide, - Une forte exposition et des interactions variées (interne, groupe, partenaires externes), - L’opportunité de contribuer concrètement à de nouvelles façons de travailler. Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat Type de contrat CDI Télétravail Partiel Statut conventionnel appliqué/ Classe CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5 Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Auvergne-Rhône-Alpes, RHONE (69) Ville Lyon Code postal 69009 Lyon, France Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2 Niveau d'expérience min. requis 2 à 5 ans