Gestionnaire de bases de données documentaire débutant (h/f)

Activités

En tant que Gestionnaire de bases de données documentaire débutant / Doc controller archivage H/F, vos missions serontd'assurer la gestion des documents des études de développement dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (GEIDE) :

* Procéder à l'enregistrement et à l'indexation des documents finaux des études de développement dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GEIDE), selon la procédure de gestion documentaire définie ;
* S'informer régulièrement de l'état d'avancement des différentes études en cours, au sein des Customer Lines, afin de solliciter les architectes pour intégrer les documents attendus dans la GEIDE
* Assurer l'enregistrement et la mise à jour du tableau de bord des intégrations dans la GEIDE
* Fournir des rapports réguliers sur l'état des lieux de la base et de l'avancement de l'archivage
* Garantir la qualité des documents transmis dans la GEIDE et des métadonnées associées :
* Assister les utilisateurs dans la recherche de documents ; Produire des documents de support pour les aider dans l'utilisation de l'outil de GEIDE
* Participer à la réflexion sur l'inventaire des documents et leur exploitation ;
* S'approprier les nouveaux outils liés à notre ambition sur la transformation digitale ;
* Participer à la gestion administrative de la base documentaire technologique TECHNOBASE qui contient environ 400 fiches technologiques
* Assister les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques.


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