Assistant(e) direction exploitation

Contexte et environnement

Environnement politico-socio-économique sensible

Contexte insulaire de l’activité

Transversalité de la fonction entre les différentes entités de TEMAG

Activités

1. Assiste la Direction d’Exploitation dans les tâches administratives et de secrétariat
2. Veille à la bonne coordination des équipes DEX
3. Assiste le DEX dans l’organisation des diverses réunions, formations etc.
4. Suivi l’enregistrement des plans de prévention HSE de TEMAG

AFE-TEMAG

5. Prépare et constitue les dossiers des AFE du périmètre DEX, RESEAU, CG, (devis, proforma, étude de rentabilité…) les enregistre dans la GED

Demandes d’achats-TEMAG

6. Traite les demandes de création d’ordre dans la GED
7. Traite, enregistre et suit les demandes d’achats, les MIGO et les tickets

Demandes d’interventions-TEMAG

8. Réceptionne, traite et enregistre des demandes d’intervention via les outils de maintenance
9. Participe à l’élaboration des reportings et tableaux de bords
10. Participe au suivi analytique des couts des demandes d’interventions, par prestataires, par station
11. Pilote la maintenance programmée via les outils groupes (DAISY, Colibirum, GED) : vérification réglementaire périodique, maintenance préventive et curative
12. Garantit le bon traitement des demandes d’intervention et le respect des délais (réglementaire / préventif et curatif)

Profil du candidat

Connaissance et maitrise des outils informatiques Word/Excel/SAP

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.