La Direction des Ressources Humaines comprend:
1. 1 Directeur;
2. 1 Responsable des ressources humaines (grade cible attaché d’administration hospitalière) qui assure les fonctions d’adjoint au directeur des ressources humaines;
3. 4 Cadres RH intermédiaires (grade cible d’adjoint des cadres) qui se répartissent en différents pôles: 3 sur le pôle recrutement/gestion ressources humaines, 1 sur le pôle budget/effectifs;
4. 1 Conseillère formation et carrière;
5. 22 Gestionnaires administratifs (grade adjoints administratifs);
6. 1 Secrétaire de direction.
Elle se compose de différents pôles:
1. le pôle Gestion des Ressources Humaines;
2. le pôle Effectifs – Budget;
3. le service Formation;
4. le service des affaires médicales qui assure la relation RH de proximité des médecins en lien avec la Direction centrale des affaires médicales.
La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 3 350 agents travaillant sur le GH Centre (Hôpital Edouard Herriot/Hôpital des Charpennes/Centre de soins et de traitement dentaire).
Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d’appliquer la politique de ressources humaines des Hospices Civils de Lyon et les orientations stratégiques qui en découlent.
Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la direction du Groupement, la Direction Générale, la DRH centrale des HCL (DRHF), les services de médecine statutaire et médecine du travail, les conseillers conditions de travail, les Organisations Syndicales et les directions des ressources humaines des autres groupements.
L’adjoint au Directeur des ressources humaines est son principal collaborateur et exerce sous son autorité hiérarchique. Il assure l’intérim du Directeur des ressources humaines pendant les congés.
Il est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur des ressources humaines, l’interlocuteur des directions fonctionnelles, des directions de pôles et de l’encadrement supérieur.
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il applique la politique Ressources Humaines du Groupement en lien étroit avec la DRHF et pilote ou co-pilote les projets de réorganisations et d’évolution des ressources humaines au sein de l’établissement.
Le responsable RH participe à différents comités de suivi et/ou groupes de travail RH sur l’établissement ou au niveau central. Il participe à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement et de l’institution : certification HAS, schéma directeur immobilier, politique QVT, politique RSE...
Pour mener à bien ses missions, il est accompagné d’une équipe d’encadrants intermédiaires (adjoint des cadres) dont il assure l’encadrement direct. Avec ces derniers, il anime et accompagne l’équipe des gestionnaires RH (adjoints administratifs) et encadre également le secrétariat et la référente gestion du temps au sein de la Direction.
Missions générales du poste:
1. Management et animation de l’équipe en lien avec l’encadrement de proximité:
* Définition de l’organisation opérationnelle du service;
* Participation et animation de réunions de service;
* Suivi de la mise en œuvre des réformes et procédures réglementaires ainsi que des procédures de la DRHF;
* Accompagnement de l’encadrement de proximité: suivi de leurs missions, animation du collectif, accompagnement des compétences.
1. Gestion administrative des situations individuelles et collectives du personnel du GHC :
* Instruction de dossiers contentieux et disciplinaires;
* Co-animation avec le Directeur des ressources humaines des entretiens individuels avec les professionnels;
* Suivi et accompagnement des situations d’inaptitude et de reconversion professionnelles en lien avec l’adjoint des cadres référent: participation aux commissions institutionnelles et groupes de travail thématiques;
* Contrôle de la réglementation du temps de travail;
* Participation à la déclinaison de la politique formation en lien avec le service formation: GPMC, aide à la reconversion professionnelle.
2. Gestion des effectifs et suivi financier en lien avec l’adjoint des cadres référent:
* Elaboration des outils de dialogue de gestion sur le plan RH en lien avec le contrôle de gestion de l’établissement : suivi des effectifs, analyse des objectifs d’efficience et de maitrise des dépenses de personnel;
* Participation aux rencontres de dialogue de gestion avec les pôles et la Direction des Finances concernant les situations collectives et le suivi des dépenses de personnel;
* Reporting trimestriels auprès de la DRHF sur l'évolution des dépenses de personnel, en mettant en évidence les tendances et les points d'attention.
3. Conseil et appui de la DRH, de l’encadrement des pôles et services:
* Pilotage des réunions périodiques RH avec l’encadrement concernant les situations collectives ou individuelles;
* Organisation et animation d’ateliers Ressources Humaines à destination de l’encadrement;
* Rédaction de supports de communication à destination de l’encadrement.
4. Dialogue social:
* Préparation des instances représentatives du personnel du GHC (CSE local, F3SCT locale, CCOARTT);
* Préparation et participation aux réunions intersyndicales thématiques et aux réunions avec chaque organisation syndicale.
5. Veille juridique et contrôle qualité:
* Vérification et signature quotidienne des parapheurs (contrats de travail, courriers, décisions);
* Formalisation des courriers, compte-rendu de réunions et notes dans le domaine d’activité;
* Veille et analyse règlementaire en lien avec la DPRHF.
Missions spécifiques:
1. Gestion de projets: pilotage et co-pilotage des projets transversaux de la DRH et/ou du Groupement: risques professionnels, situations de violence, amélioration de la qualité de vie au travail, réorganisations de services….
2. Participation aux groupes de travail transversaux du GHC et/ou des HCL:
* Commission accidents de travail, comité violence, groupe handicap, comité de suivi Hublo, télétravail, nouveaux arrivants…;
* Participation aux réunions d’AAH RH des HCL;
* Participation à la Commission Crèche.
6. Référent protection fonctionnelle pour le GHC.
7. Participation aux actions de communication du GHC:
* Rédaction d’articles d’actualité RH pour la lettre d’information du groupement;
* Rédaction de supports de communication à destination des professionnels.
Les fonctions telles que définies ci-dessus pourront être amenées à évoluer en relation avec les modifications d’organisation pouvant intervenir au sein de la DRH.
COMPETENCES ATTENDUES
* Connaissances précises du statut de la fonction publique hospitalière (maîtrise);
* Capacité de management (maîtrise);
* Réelle polyvalence dans les secteurs et thématiques RH (maîtrise);
* Aptitude à la gestion de projets (pratique courante);
* Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des actions (maîtrise);
* Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes et/ou complexes de manière appropriée et réactive (maîtrise);
* Bonne communication orale et écrite (maîtrise);
* Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, Outlook, PowerPoint) (maîtrise);
* Connaissance des logiciels Arhpege, Chronos (de préférence) et Gesform.
QUALITES REQUISES
* Qualités relationnelles et de négociation;
* Sens de la collaboration et du travail en équipe;
* Organisation, méthode et rigueur professionnelles;
* Sens de l’analyse et esprit de synthèse;
* Force de proposition et aide à la décision;
* Autonomie, capacité à rendre compte et transmettre des informations;
* Disponibilité et réactivité;
* Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet 39H (avec 20 RTT) - repos fixes.
Relations de travail plus fréquentes :
* Direction et encadrement supérieur des services (cadres supérieurs, attachés d’administration hospitalière, ingénieurs…);
* DRHF et Direction des ressources humaines des autres groupements des HCL;
* Équipe de la DRH;
* Professionnels de l’établissement;
* Médecins statutaires et médecins du travail;
* Conseillers conditions de travail.
Perspectives de carrière:
* Mobilité fonctionnelle sur une autre direction ou au sein d’un pôle;
* Concours de directeur d’hôpital.
Télétravail possible.
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