Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Evaluations) recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à Tournon-sur-Rhône (07300).
🎯 Missions principales
Gestion administrative et organisationnelle :
* Collecte et distribution du courrier (début de journée à la Poste de Tournon).
* Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services.
Gestion du bâtiment :
* Organisation des interventions extérieures (ménage, réparations…).
* Commande des fournitures et mobilier.
* Gestion de la flotte téléphonique (500 lignes mobiles).
Traitement des factures :
* Impression et gestion des factures reçues par mail.
* Récupération des factures sur les sites fournisseurs.
* Transmission pour validation et envoi à la comptabilité.
Suivi des paiements :
* Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences).
* Suivi des factures d’immobilisation dans la base matériel.
Organisation des déplacements :
* Réservation et coordination des voyages pour 35 collaborateurs.
👤 Profil
* Expérience confirmée sur un poste similaire (assistante de direction ou gestion administrative).
* Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils informatiques (formation prévue sur ERP M3).
* Anglais courant (niveau permettant de prendre rendez-vous et échanger avec interlocuteurs internationaux).
* Qualités attendues : proactivité, organisation, rigueur, sens du service, discrétion, capacité à gérer les priorités et le stress.
🎁 Avantages du poste
* Rémunération : 42–45 k€/an selon profil.
* 39h/semaine + heures supplémentaires rémunérées + RTT.
* Restaurant d’entreprise, avantages CSE.
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