Assistant administratif atelier h/f

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu'en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse).

Nous y avons acquis, année après année, une réputation de maîtrise technique, de sérieux et de professionnalisme qui nous a permis de croître de façon régulière et profitable. En 2024, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 194M d'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un :

Assistant administratif Atelier H/F

Responsabilités :

Gestion administrative du parc véhicules (internes et location)

- Organiser les déplacements des véhicules vers les garages (logistique, planning, prise de RDV)

- Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations

- Créer les bons de commande pour l'entretien, les réparations, les pneumatiques, etc.

- Assurer la gestion des véhicules de location externe

- Réalisation d'états des lieux entrée / sortie rigoureux et exhaustifs pour les véhicules de location externe

- Réalisation des états des lieux pour les véhicules de location externe.

- Obtenir des devis pour réparations de véhicules et en préparer un comparatif pour décision par le responsable d'atelier

- Aide à la recherche des nouveaux partenaires afin d'optimiser et réduire les coûts de fonctionnement de l'atelier

Organisation et gestion documentaire

- Mettre à jour les dossiers véhicules

- Suivre les procédures internes et veiller à leur application administrative

Contribution au fonctionnement de l'atelier

- Participer à l'organisation administrative du service (classement, planification, archivage)

- Aider à l'organisation des audits, contrôles internes et visites sécurité

- Assurer un appui administratif ponctuel au Responsable d'Atelier

- Contribue aux réunions de sécurité et à la sensibilisation des techniciens sur le sujet

- Contribue au respect des règles de sécurité dans l'atelier

- Participe à la gestion des stocks


Profil recherché :

- Expérience administrative préalable dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Aisance téléphonique

Nous offrons :

- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des opportunités de développement professionnel
- Un package salarial compétitif

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et rejoindre une entreprise en pleine croissance, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 30 000,00 à 35 000,00 euros par an